Als neues Teammitglied (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für reibungslose organisatorische Abläufe bei unserem Kunden am Standort Wien.
In Ihrer Rolle als Back Office Mitarbeiter (m/w/d) sind sie direkt der Servicemanagerin unterstellt und unterstützen bei allen administrativen Aufgaben.
Mit Ihrer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zum Erfolg des Teams bei.
Ihre Dienstzeiten sind von Montag bis Freitag zwischen 07:00 Uhr und 17:00 Uhr.
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
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Erste einschlägige Berufserfahrung erforderlich
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Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Sehr gute MS Office-Kenntnisse
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Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und lösungsorientiertes Denken
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Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
DAS ERWARTET SIE BEI UNS
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Dienstplanerstellung und -pflege
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Verwaltung und Aktualisierung interner Dokumente
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Elektronische Datenpflege und Ablage in verschiedenen Portalen
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Allgemeine administrative Aufgaben
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Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern (m/w/d)
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Erstellung von Monatsberichten
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Dokumentenmanagement (Protokollablage, Digitalisierung, Archivierung)
Der Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens EUR 2.187,50.
Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
BENEFITS
- Apple-Mitarbeiter-award
- Betriebsarzt
- Events
SCHON GEHÖRT?
ISS Österreich ist seit 65 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Damals als Reinigungsunternehmen gegründet, ist ISS heute Nummer 1 für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude. Möglich macht dies das rund 7.000 köpfige Team aus über 90 Nationen.
