Sachbearbeiter*in Personalverwaltung (m/w/d)

Wir suchen Menschen, die Freude daran haben, unsere Universität mitzugestalten.

Sachbearbeiter*in Personalverwaltung

Dienstbeginn: Ehestmöglich
Beschäftigungsausmaß: 75-100 % (30-40 Wochenstunden)
Befristung: auf ein Jahr mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung (Ersatzkraftstelle)
Abteilung: Personalverrechnung und -verwaltung
Ende der Bewerbungsfrist: 08.01.2025

IHRE AUFGABEN

* Ansprechpartner*in für Personalthemen mit Schwerpunkt Lehrbetrauung und allgemeine arbeitsrechtliche Fragestellungen
* Dienstvertragserstellung
* Mitarbeit bei der Überarbeitung der Ablage- und Ablaufstruktur
* Anlage von Stammdaten im SAP
* Parteienverkehr
* Behördenkontakte
* Allgemeine administrative Tätigkeiten und Schriftverkehr

IHR PROFIL

* Matura, vorzugsweise einer berufsbildenden höheren Schule mit betriebswirtschaftlich-kaufmännischem Schwerpunkt (HAK oder HLW) und Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in mit guten arbeitsrechtlichen Kenntnissen oder einschlägige Ausbildung (zB Bachelor)
* Abgeschlossener Personalverrechnungslehrgang bzw. die Bereitschaft diesen zu absolvieren
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office Paket)
* Gute arbeitsrechtliche Kenntnisse
* Selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
* SAP Kenntnisse von Vorteil
* Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

UNSERE BENEFITS

* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
* Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
* Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
* Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
* Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
* Mensa am Campus

Wir bieten ein monatliches Entgelt von EUR 2.958,90 brutto (auf Vollzeitbasis, 14x jährlich, Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIb). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen. Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an via smart bewerben. Bitte geben Sie die Geschäftszahl 111/24 an.

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

ÜBER DIE KUNSTUNIVERSITÄT GRAZ

Die Universität für Musik und darstellende Kunst Graz mit Standorten in Graz und Oberschützen beschäftigt ca. 800 Mitarbeiter*innen. An 17 Instituten, einer wissenschaftlichen Doktoratsschule, einem Zentrum für künstlerische Forschung sowie einem Zentrum für Genderforschung und Diversität bietet sie hochqualitative Lehre und Forschung bzw. Entwicklung und Erschließung der Künste. Ein besonderer Fokus gilt den globalen Zukunftsfragen wie Förderung der Diversität, Inklusion und Gleichstellung sowie Klima- und Umweltschutz.

Für das Rektorat
Georg Schulz