Sachbearbeiter*in & Berater*in für Beruf und Weiterbildung (m/w/d)

Der waff ist DIE Anlaufstelle fürs Weiterkommen im Beruf. Wir unterstützen Wiener*innen bei ihrer beruflichen Entwicklung und Wiener Unternehmen bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung ihres Personals sowie bei der Aufnahme von neuen Mitarbeiter*innen.

In unserem Beratungszentrum für Beruf und Weiterbildung mit Information, Beratung und Förderung für beschäftigte Wiener*innen erweitern wir unser Team

Sachbearbeiter*in & Berater*in für Beruf und Weiterbildung

Teilzeit 34,5 Stunden - unbefristet

Tätigkeitsfeld / Aufgaben

* Mitarbeit bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen (z.B. Berufsinformation in Erstsprache)
* Kontrolle und Genehmigung von Förderanträgen, Bildungsplanänderungen sowie Qualifikationspässen (4-Augen-Prinzip)
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Förderrichtlinien und Durchführungsbestimmungen
* Mitwirkung bei organisatorischen Themenstellungen für die erfolgreiche Umsetzung von Dienstleistungen
* Bildungs-, Berufs- und Karriereberatung für unterschiedliche Zielgruppen - Einzelpersonen und Gruppen in unterschiedlichen Beratungsformaten
* Bildungsbedarfserhebungen & Recherche von Bildungsangeboten
* Inhaltliche & formale Prüfung und Genehmigung von Individualförderanträgen
* Administration und Abwicklung von Förderanträgen
* Datenbankbasierte Dokumentation der Beratungs- und Förderprozesse
* Zusammenarbeit mit Umfeldorganisationen, z. B. Bildungs- & Beratungseinrichtungen, AMS

Anforderungen

* Fundierte Ausbildung zur/zum Berufs- und Bildungsberater*in und/oder Studium im psychosozialen Bereich
* Beratungserfahrung als Bildungs-, Berufs- und Laufbahnberater*in
* Kenntnisse über Arbeitsmarkt und Bildungssysteme
* wba-Zertifikat der Weiterbildungsakademie Österreich von Vorteil
* Mehrsprachigkeit von Vorteil, insbesondere B/K/S
* Ausgeprägte Gesprächsführungs- und Kommunikationskompetenz
* Sehr gute Anwender*innenkenntnisse in MS Office und Datenbanksystemen
* Hohe Genauigkeit in der Administration, insbesondere bei Antragsstellungen
* Hohe Selbstorganisationsfähigkeit
* Hohe schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Angebot

* Es erwartet Sie eine umfassende & strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
* Ein verantwortungsvoller, kommunikativer und abwechslungsreicher Aufgabenbereich und die Zusammenarbeit mit engagierten waff-Expert*innen
* Geboten wird ein unbefristetes Dienstverhältnis in Teilzeit mit 34,5 Wochenstunden ab sofort
* Das Gehalt für diese Stelle beträgt für 38,5 Wochenstunden EUR 4.160,00 (brutto).

Überdies bieten wir:

* Attraktives Gehaltsschema
* Gleitzeit ohne Kernzeit
* Homeoffice und mobiles Arbeiten
* Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Zukunftssicherung
* Work-Life-Balance

Wenn Sie Interesse und Freude an der beschriebenen Funktion als Berater*in in einem engagierten Team haben, übermitteln Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf online an unsere Recruiterin Claudia Massera (office@polansky-personal.com), die im Auftrag des waff den Bewerbungsprozess betreut.