Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Assistenz der Bereichsleitung

In der Qualifizierung erhalten unsere Kund:innen eine offiziell anerkannte Ausbildung, die auf ihre persönlichen Bedürfnisse und die Anforderungen des Arbeitsmarkts abgestimmt ist. Für diesen Fachbereich suchen wir eine redegewandte und strukturierte Persönlichkeit, die mit ausgeprägtem Organisationstalent und Diskretion überzeugt und die Bereichsleitung mit ihrem Einsatz nachhaltig unterstützt.

Das ist Ihr neuer Tätigkeitsbereich

Dienstort: Linz

Beginn: 7.1.2025

Stundenausmaß: 37

* Ihre Hauptaufgabe ist die organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung.
* Sie sind die erste Ansprechperson der Stakeholder und sind für ein reibungslosen Schnittstellenmanagement verantwortlich.
* Sie sind für die Terminverwaltung verantwortlich.
* Sie erstellen Statistiken, Auswertungen und Präsentationen.
* Sie sind für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung verantwortlich.
* Nach erfolgreicher Einarbeitungsphase übernehmen Sie eigenverantwortlich Aufgabenbereiche.

Was Sie dafür mitbringen

* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung (Maturaniveau).
* Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
* Ihre Arbeitsweise besticht durch gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
* Sie arbeiten organisiert und strukturiert und sind in der Lage, Aufgaben effizient zu priorisieren und eigenverantwortlich zu übernehmen.
* Sie haben ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und eine Affinität zu digitalen Tools.
* Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift.

Wir bieten

Flexible Arbeitszeitmodelle Karenz- und Auszeitmanagement persönliche und fachliche Weiterentwicklung betriebliche Gesundheitsvorsorge betriebliche Zusatzleistungen

Hier finden Sie alle Benefits.

Ihr Gehalt orientiert sich am SWÖ-Kollektivvertrag 6 (EUR 2687 bis EUR 3087.1 brutto Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt ist von Ihrer Berufserfahrung abhängig.

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Über uns

BBRZ steht für Berufliches Bildungs- und Rehabilitationszentrum. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1975 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer nachhaltigen Integration in den Ersten Arbeitsmarkt. BBRZ Reha GmbH ist Teil der BBRZ Gruppe.

Kontakt

Frau Celine Niedrig

Telefon: 0664 88435203

BBRZ Reha GmbH
Muldenstraße 5, 4020 Linz
https://www.bbrz.at/

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