Controlling / Rechnungswesen / Office Management (m/w/d)

Institut für Fahrzeugtechnik

Controlling / Rechnungswesen / Office Management (m/w/d)

* Veröffentlicht: 29.11.2024
* Bewerbungsfrist: 06.01.2025
* Stellenart: Allgemeines Personal
* Stellenprofil: Projektpersonal Drittmittel
* Dienstbeginn: Februar 2025
* Wochenstunden: 20 h/W
* Anstellungsverhältnis: Befristet

Aufgaben

* Finanzadministration: Sie unterstützen unser Institut bei der Angebotsverwaltung und übernehmen Aufgaben im Controlling. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Organisation von Rechnungen sowie das Bestellwesen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
* Projektassistenz: Sie wirken bei Forschungsprojekten mit, indem Sie diese administrativ, buchhalterisch und organisatorisch begleiten. Die Korrespondenz in kaufmännischen Belagen mit Forschungspartner:innen liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich und ermöglicht Ihnen wertvolle Einblicke in die Forschungsarbeit.
* Office Management: Sie unterstützen das Sekretariat bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.

Bei entsprechendem Bedarf kann der Stundenumfang erhöht werden.

Profil

Aufnahmebedingungen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (Lehrabschluss, Fachschule oder facheinschlägige Ausbildung)

Gewünschte Qualifikation

* Matura mit wirtschaftlichem Schwerpunkt wünschenswert (z.B. HAK, HLW, Berufsreifeprüfung)
* Hohes Maß an Selbständigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit
* Berufserfahrung im Projektcontrolling und in Buchhaltung vorteilhaft
* Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse auf Maturaniveau in Wort und Schrift
* Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
* Serviceorientiertes und freundliches Auftreten
* Administrative Berufserfahrung

Wir bieten

* Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
* Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
* Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
* Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
* Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
* Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
* Öffi-Zuschuss
* Universitätssportprogramm
* Einkaufsvergünstigungen
* Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Organisationseinheit

Das Institut für Fahrzeugtechnik befasst sich mit der Lehre und Forschung auf dem Gebiet der Landfahrzeuge, wobei PKW und LKW im Vordergrund stehen. Es werden Forschungs- und Entwicklungsprojekte mit Industrie und internationalen Forschungspartner:innen abgewickelt und Prüfaufgaben im KFZ-Labor durchgeführt.

Über uns

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

Kontakt

Technische Universität Graz
Rechbauerstraße 12
8010 Graz

Webseite des Instituts

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