Kaufmännische:r Property Manager:in (m/w/d)

Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als

Kaufmännische:r Property Manager:in

(20 - 40 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

* Vertrags-, Mietvertrags-, Kautions- und Befristungsmanagement: Mitwirkung bei der Erstellung, Bearbeitung sowie im Monitoring von Verträgen. Mitarbeit bei der Mietverrechnung / Betriebskostenabrechnung / Indexierung.
* Versicherungsmanagement: Aufbereitung von Versicherungsfällen, Koordination von Dienstleistern, Korrespondenz mit Versicherungen.
* Administrative und organisatorische Aufgaben: Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, Reports und Präsentationen. Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mieter und Drittfirmen, Bearbeitung von Anfragen und Klärung offener Sachverhalte, Mithilfe bei der Organisation des Büro-Standortes.
* Nachhaltigkeitsprojekte und ESG-Maßnahmen: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und dem Reporting von Projekten.
* Objektreporting und Investor Relations: Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Budgets und Entscheidungsgrundlagen für Investoren.
* Digitale Objektdokumentation: Durchführung der Dokumentation von institutionellen Immobilienprojekten.
* Immobilien-Bewertung: Mitarbeit bei der Bewertung von (Sonder-)Immobilien.

Anforderungen an Sie:

* Lehrabschluss Immobilienkaufmann/-frau, abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (HAK, BSc)
* Mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer Hausverwaltung oder vergleichbaren Unternehmen
* Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere hervorragende Excel-Kenntnisse, sowie in der Anwendung gängiger Immobilienverwaltungssoftware (z. B. SAP, IGEL)
* Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse (in Wort und Schrift)
* Proaktives Handeln und Eigenständigkeit mit starkem Verantwortungsbewusstsein
* Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft sowie ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten
* Genaue und verlässliche Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot:

* Motiviertes und hoch professionelles Team, welches Sie in Ihrer fachlichen sowie auch persönlichen Weiterentwicklung gerne unterstützt
* Sehr gutes Arbeitsklima, dynamisches Arbeitsumfeld
* Anpassbare Arbeitszeiten und Homeofficeregelung
* Attraktive, klimatisierte Büroräumlichkeiten mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit in der Nähe von Votivpark/Nationalbank/Altes AKH sowie moderne Arbeitsausstattung
* Wir bieten ein attraktives, sowie marktadäquates Vergütungspaket, welches Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Für diese Position bieten wir, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ein überkollektiv-vertragliches Bruttojahresgehalt ab EUR 45.000 auf Vollzeitbasis. Gerne tauschen wir uns persönlich mit Ihnen über ihr Gehalt aus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre E-Mail-Bewerbung inkl. Lebenslauf und (Dienst-)Zeugnisse via smart bewerben.

H2H Asset Management Partners GmbH
Mag. (FH) Helmut Neubauer
office@h2h.co.at
+43 (1) 934 62 27
Web: https://www.h2h.co.at