Firma: Topgolf Wien
DEINE AUFGABEN
Als Office Manager (m/w/d) unterstützt du das Management Team, bist ab der ersten Stunde der Anlage Teil des Teams und gestaltest aktiv den Erfolg von Topgolf in Wien mit.
- Persönliche Assistenz der Directorin Operation
- Klassische Bürotätigkeiten wie z.B. Excellisten erstellen und Telefontätigkeiten, Terminkoordinierung und Datenpflege
- Unterstützung beim täglichen Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen und bei Reiseplanungen
- Verwaltung der Zeitaufzeichnungen, Krankenstände, Urlaube usw.
- Pflege der Personalakten und der Bewerbungseingänge, Verfassen von Absagen und Evidenzschreiben
- Vorbereitung von Dienstverträgen
- Einarbeitung in den Onboarding-Prozess neuer Kolleg:innen, schrittweise Übernahme des Prozesses
- Unterstützung bei der Abwicklung der Mitarbeiter:innen-Trainings über unsere Akademie
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST
- Abgeschlossene Schulausbildung (HBLA für wirtschaftliche Berufe oder HAK) oder ähnliche kaufmännische Ausbildung
- Erste praktische Kenntnisse im Office Management sind Grundvoraussetzung
- Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil
- Einwandfreie MS-Office Kenntnisse, speziell Excel-Kenntnisse
- Eigenständiges Arbeiten, gutes Zeitmanagement (deadlines einhalten)
- Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und anderen helfend zur Seite stehen
- Diskretion und Verlässlichkeit, Serviceorientierung
WAS WIR DIR BIETEN
- Modernes, wachstumsstarkes, internationales und kapitalkräftiges Unternehmen
- Attraktive Karrieremöglichkeiten bei Topgolf Wien oder mit Perspektive auch in anderen Standorten wie Deutschland, Schweiz und Italien zu arbeiten
- Mitgestaltung und Etablierung eines weltweit erfolgreichen Unterhaltungs- & Gastronomiekonzepts
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch Kurse, Trainings & Seminare
- Mindestgehalt laut KV Hotel & Gastgewerbe /BG2 (EUR 2.108,- EUR) plus Überzahlung, je nach Qualifikation
…. UND ZUSÄTZLICH BIETEN WIR BEREITS FOLGENDE BENEFITS AN:
- Teilnahme am Corporate Benefit Programm
- Mitarbeiter:innen-Rabatte für Topgolf Merchandise Produkte
- Mitarbeiter:innen-Rabatte für Essen- und Getränke innerhalb unserer Anlage
- Kostenfreie Spiele außerhalb der Spitzenzeiten
- Mitarbeiter:innen-Auszeichnungsprogramm ROCKSTAR
- Mitarbeiter:innen-Parkplatz
… UND WEIL UNS DAS NOCH NICHT REICHT, ARBEITEN WEITERHIN JEDEN TAG AN NEUEN BENEFITS FÜR DICH!
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