Sales & Office Support Specialist (m/f/d) Reporting Administration European FMCG Group DACH

SALES & OFFICE SUPPORT SPECIALIST (M/F/D)

Documentation - Reporting - Administration
European FMCG Group - DACH - Vienna, Austria

Unser Auftraggeber ist Teil einer innovationsstarken, weltweit tätigen Unternehmensgruppe in Familienbesitz und zählt zu den führenden Akteuren im europäischen Food-&-Beverages-Markt. Zur Unterstützung unseres internationalen Teams suchen wir eine engagierte, zahlenaffine und teamorientierte Persönlichkeit für eine langfristige Position am Wiener Standort (Hybrid Work).

IHRE AUFGABEN

In dieser Schlüsselrolle in der Vertriebsunterstützung tragen Sie wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Mit direkter Reporting-Line zum Country Manager DACH im Wiener Büro übernehmen Sie folgende Aufgaben:

* Vertriebsunterstützung und Zusammenarbeit mit Marketing: Unterstützung bei der Geschäftsplanung, Follow-ups, Reporting sowie der Vorbereitung von Kundengesprächen; enge Abstimmung mit dem Marketing zur Umsetzung von Verkaufsförderungsaktivitäten und zur Erstellung von Marketingmaterialien
* Daten- und Dokumentenpflege: Aktualisierung, Pflege und Verwaltung relevanter Daten, Informationen und Dokumente sowie kontinuierliche Pflege von Sortiments- und Preislisten
* Analyse und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen: Erstellung von Verkaufsstatistiken, Sales Forecasts, Bedarfsplanungen, Performance Reports und Business Reviews; Bereitstellung von Übersichten für interne und externe Stakeholder
* Zentrale Koordinations- und Kommunikationsrolle: Zentraler Ansprechpartner:in für Schlüsselkunden, Geschäftspartner, Vertriebsagenturen, Logistik und Marketing; Schnittstelle zum internationalen Customer Service Department
* Organisatorische und administrative Tätigkeiten: Koordination interner Abläufe, Office Facility Management und Super-User für IT-Systeme

IHR BACKGROUND

Das zeichnet Sie aus:

* Kaufmännischer Background mit mehrjähriger Erfahrung, idealerweise in einem internationalen Umfeld (z. B. Vertriebsinnendienst, Sales Support oder Commercial Customer Service)
* Strukturierter, präziser Arbeitsstil mit Affinität zu Zahlen und Details
* Offen-positive und kommunikative Persönlichkeit, die gerne mit Menschen und Daten arbeitet
* Teamgeist, Allrounder-Mentalität und eine lösungsorientierte, selbstständige Arbeitsweise
* Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel und PowerPoint) sowie Erfahrung mit CRM-Systemen bzw. ERP-Tools

Wir bieten Ihnen eine langfristige Position mit eigenverantwortlichem Aufgabenbereich in einem nachhaltig orientierten Unternehmen mit internationalem Spirit, flachen Hierarchien und großem Gestaltungsspielraum. Flexible Home-Office-Möglichkeiten an zwei Tagen pro Woche sind selbstverständlich. Das Monatsbruttogehalt beträgt mindestens EUR 3.500,-, mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung.

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Ihre Ansprechpartnerin: Mag. Ute Muellbacher

MUELLBACHER Personalberatung Human Resources Consulting
Schönbrunner Schloßstrasse 47, Orangerie Top 64, 1130 Wien www.muellbacher.at