Mitarbeiter:in Sekretariat & Lehrgangsverwaltung der Landes-Feuerwehrschule (m/w/d)

Oö. Landes-Feuerwehrverband

Linz - vor 18 T

Wir sehen uns als das Zentrum für professionelle Unterstützung, Ausbildung und Steuerung des gesamten Feuerwehrwesens in OÖ. Um unsere Feuerwehren bestmöglich zu unterstützen, helfen wir uns gegenseitig und arbeiten fachübergreifend zusammen. Werden Sie Teil unseres Teams und setzen wir gemeinsam diesen erfolgreichen Weg fort.

Mitarbeiter:in Sekretariat & Lehrgangsverwaltung der Landes-Feuerwehrschule (m/w/d)

(Linz, Vollzeit / 40h)

Ihre Aufgaben:

* Lehrgangsverwaltung und Bewerbsadministration
* Selbständige Büroorganisation und Terminverwaltung
* Assistenz der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
* Ansprechpartner:in intern/extern
* Erstellung von Protokollen, selbständiges Verfassen von Schriftstücken
* Koordination und Überwachung der Lern- und Lehrmittelherstellung
* Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
* Rechnungsprüfung und Erstellung von Honorarabrechnungen
* Vortragstätigkeit im Bereich Lehrgangsabwicklung/- administration
* Erstellung von Statistiken, Berichten und Auswertungen

Ihr Profil:

* Kaufmännische Ausbildung mit gutem wirtschaftlichem Verständnis (Matura von Vorteil)
* Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht
* Ausgezeichnete Kenntnisse in der Microsoft Office Umgebung und Datenbankadministration
* Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
* Kenntnisse im Bereich Feuerwehrwesen; Feuerwehrmitgliedschaft
* Soziale und kommunikative Kompetenz
* Serviceorientierte, zielstrebige und lösungsorientierte Persönlichkeit
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Kooperations- und Teamfähigkeit
* Gute Kenntnisse im Feuerwehrverwaltungssystem syBOS von Vorteil
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Führerschein B

Wir bieten:

* Abwechslungsreicher, eigenverantwortlicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich
* Kurze Kommunikationswege und Freiraum für Kreativität
* Sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
* Regelmäßige Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
* Sicherer, stabiler und familienfreundlicher Arbeitgeber
* Benefits wie gesundheitsfördernde Maßnahmen, Aus- u. Weiterbildungsangebote, Betriebsküche, Parkplatz wie auch gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Zuschuss zu den Fahrkosten

Das Bruttomindestgehalt beträgt EUR 2.710,00 (auf Basis 40h/Wo gemäß Oö. Gehaltsgesetz 2001, LD 18/1). Das tatsächliche Entgelt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (mit Lebenslauf, Schul- und Dienstzeugnissen) mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin bitte bis spätestens 17.12.2024 per smart bewerben, Oö. Landes-Feuerwehrverband, z.Hd. Herrn Patrick Katzenschläger, MSc Petzoldstraße 43, 4021 Linz.

Für Fragen sind wir gerne für Sie unter 0732/770122-237 erreichbar.

Oö. Landes-Feuerwehrverband
Patrick Katzenschläger
Petzoldstraße 43
4021 Linz
bewerbung@ooelfv.at
www.ooelfv.at
Web: https://ooelfv.at

Gehaltsangabe

Bei dem angegebenen Gehalt handelt es sich um ein Brutto-Monatsgehalt.

2.710,00€ Mindestgehalt
Unser Mindestgehalt: 2.710,00€

In deiner Geldbörse landen mindestens (netto): In deiner Geldbörse landen mindestens (netto):

Jetzt bewerben

Ein Tipp: Gehe das Stelleninserat nochmals durch, um nichts Wichtiges zu übersehen.

Ein Tipp: Gehe das Stelleninserat nochmals durch, um nichts Wichtiges zu übersehen.

Merkliste dauerhaft speichern

Merkliste dauerhaft speichern

Du willst kein bereits gesehenes Jobinserat mehr suchen müssen?

Mit deiner Merkliste kannst du sicher sein, dass du jedes aktive und von dir gespeicherte Inserat schnell wieder findest.

Melde dich jetzt an um deine Merkliste dauerhaft zu speichern!

Jetzt anmelden

Noch keinen Account? Hier registrieren

jobs.at - Login

Anmelden und loslegen

oder
Passwort Passwort
Passwort vergessen?

Du bist neu hier? Jetzt registrieren!

jobs.at - Login

Kostenlos registrieren

  • Herr
  • Frau
  • Divers
  • Keine Angabe
Passwort Passwort

Du hast bereits einen Account? Hier anmelden

Wir nehmen deinen Datenschutz ernst!

Bitte lies dir folgende Informationen aufmerksam durch und stimme zu:


Zweck der Datenverarbeitung

Dein jobs.at Benutzerkonto mit dem du spezielle Services wie Job-Alarm und Merkliste nutzt, sowie Firmen bewerten kannst.

Rechtsgrundlage

Vertrag. Die Daten werden von dir selbst zur Verfügung gestellt.

Speicherdauer / Löschfrist

Bis du dein Konto deaktivierst.

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Um deine Rechte in Anspruch zu nehmen, kontaktiere uns bitte unter office@jobs.at.

Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir deine Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten.

Weiters kannst du dich bei der Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) beschweren, wenn wir deinen Ansprüchen nicht nachkommen.

Weitere Informationen über Datenschutz bei jobs.at findest du unter https://www.jobs.at/datenschutzerklaerung oder du kontaktierst unseren Datenschutzbeauftragten direkt unter office@jobs.at.