Sekretär/in (m/w/d)

Unsere Vision: Die Gesundheit der Menschen ist unser höchstes Ziel. Als Stimme der steirischen Ärztinnen und Ärzte setzen wir all unsere Gestaltungskraft dafür ein, die optimalen Rahmenbedingungen für die Erfüllung dieses Auftrags zu schaffen. Kommen Sie in unser Team! Wir suchen

eine/n Sekretär/in

(Vollzeit, Graz)

Ihr Aufgabengebiet umfasst ein vielfältiges und interessantes Tätigkeitsfeld wie z.B.

* Administrative Unterstützung des Präsidialbüros
* Aufteilung des täglichen Posteingangs (Papier und E-Mail)
* Betreuung von Sitzungen (Vorbereitung, Protokoll, Beschlussevidenz)
* Erstellung von PowerPoint Präsentationen
* Betreuung des monatlichen Magazins AERZTE Steiermark (Organisation und Abwicklung Print und Digital, Abrechnung der Inserate und Abonnements)

SIE ÜBERZEUGEN MIT:

* Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (HAS, HAK von Vorteil)
* Sehr guten Deutsch- und Rechtschreibkenntnissen
* Sichererem Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
* Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
* Freude am Umgang mit Menschen (sowohl am Telefon als auch im persönlichen Umgang) und Serviceorientierung
* Selbständigkeit und Zuverlässigkeit sowie einem hohen Maß an Diskretion

WIR BIETEN:

* Eine langjährige Zusammenarbeit mit weiteren Karrieremöglichkeiten sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit samt Klimaticket Steiermark oder vergünstigten nahegelegenen Parkplatz
* Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im Gesundheitsbereich
* Kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team mit eigenständigem Arbeiten
* Eine abgestimmte Onboarding-Phase mit interner Schulung für einen gelungenen Beginn sowie eine laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit
* Diverse freiwillige Social Benefits, wie u.a. zusätzliche freie Fenstertage, Kinderzulage, Betriebsausflüge, Betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm
* Nahegelegene Kantine mit gesunden Mittagsmenüs
* Betriebliche Zusatzpension (ca. 1 Monatsgehalt pro Jahr)
* Modern ausgestattete Büroräume mit klimatisierten Arbeitsplätzen
* Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitvereinbarung und guter Work-Life-Balance samt regelmäßigen Biennalsprüngen zuzüglich zu den jährlichen Valorisierungen
* Monatsbruttogehalt ab EUR 2.493,70 (40 Wochenstunden) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation, Performance und Berufserfahrung, z.B. EUR 2.851,50 bei
1 Jahr Dienstzugehörigkeit und 6 Jahren Vordienstzeit

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit

* einem konkret für dieses Stellenangebot verfassten Bewerbungsschreiben
* einen Lebenslauf mit Foto
* relevanten Referenzen/Zeugnissen

via smart bewerben

Ärztekammer für Steiermark
Andrea Veigl

Kaiserfeldgasse 29
8010 Graz
Web: http://www.aekstmk.or.at