Mitarbeiter*in Study Service Center - Schwerpunkt Prüfungsorganisation (m/w/d)

Mitarbeiter*in Study Service Center - Schwerpunkt Prüfungsorganisation

Wirtschaftsuniversität Wien

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung in der

Prüfungsorganisation
Teilzeit, 20 Stunden/Woche
Ab 01.03.2025 befristet bis 31.12.2027

Sie wollen Studierende in Fragen rund ums Studium beraten? Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team? Sie haben Freude daran, Organisations- und Administrationsaufgaben zu erledigen? Als Mitglied im Team der WU-Prüfungsorganisation und des Study Service Centers unterstützen Sie uns bei der Organisation der Prüfungswochen und betreuen Studierende während ihres gesamten Studiums.

Was Sie erwartet

* Studierende betreuen: Sie unterstützen und beraten Studierende persönlich, per E-Mail, telefonisch und online in allen studienbezogenen Fragen und Anliegen (Schwerpunkt Masterstudien & Prüfungswoche)
* Lehrende beraten: Sie unterstützen Lehrende bei lehrveranstaltungs- und prüfungsbezogenen Fragestellungen (Schwerpunkt: Masterstudium & Prüfungswoche)
* Organisation Prüfungswoche: Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Abhaltung der Prüfungswochen
* Verwalten der No-Show-Sperre: Bearbeitung der Abwesenheitsbestätigungen bei LVP-Prüfungen
* Sie unterstützen die anderen Bereiche der Prüfungsorganisation & Studierendensupports und des Study Service Centers
* Sie sind ein*e Teamplayer*in: Sowohl in der Abteilung der Prüfungsorganisation als auch im gesamten Study Service Center erwartet Sie ein motiviertes Team, mit dem Sie zusammenarbeiten werden

Was Sie mitbringen

* Abgeschlossene Ausbildung: Sie verfügen über einen Maturaabschluss oder eine abgeschlossene Lehre
* Einschlägige Berufserfahrung: Sie verfügen idealerweise bereits über erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld sowie Kenntnisse universitärer Strukturen
* Sprachkompetenz: Sie kommunizieren sehr gerne auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
* EDV-Kenntnisse: Sie haben ausgezeichnete IT-Anwendungskenntnisse (MS Office) - idealerweise auch in Typo-3
* Fähigkeiten: Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und haben Freude an der Beratung und am Umgang mit Studierenden bzw. Lehrenden
* Serviceorientierung: Sie beraten immer freundlich, kompetent und lösungsorientiert
* Engagement: Sie arbeiten selbstverantwortlich, eigeninitiativ und selbst organisiert
* Zeitliche Flexibilität (vor allem vor und in den WU - Prüfungswochen)

Was wir Ihnen bieten

* Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
* Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
* Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
* Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits.

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.413,05 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 08.01.2025 (Kennzahl: 2237).
Wir freuen uns auf Sie!

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