Kaufmännische Assistenz der Direktionsleitung/Geschäftsführung (m/w/d)

STRABAG AG - Integrative Hochbau Gewerke

Kaufmännische Assistenz der Direktionsleitung/Geschäftsführung (m/w/d)

Wien

Vollzeit

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Fortschritt beginnt mit uns.

Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Bau mit uns die Zukunft!
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

Die STRABAG-Tochter Metallica Stahl- und Fassadentechnik GmbH kreiert und realisiert anspruchsvolle Metall- und Glasbaukonstruktionen im Fassadenbau und konstruktiven Stahlbau, wobei Qualität, Innovation und Speziallösungen das Firmenprofil prägen.

Aufgaben

Vielseitig und verantwortungsvoll:Als kaufmännische Assistent:in der Direktionsleitung/Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle und unterstützt in allen organisatorischen, administrativen und fachlichen Themen. Zu deinen Aufgaben gehören:

* Reporting und Planung: Du erstellst Soll-Ist-Analysen, unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen, Kurz- und Mittelfristplanungen sowie Investitionsprojekten.
* Organisation: Du planst Geschäftsreisen, bereitest Termine und Sitzungen vor und nach, erstellst Protokolle und Präsentationen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
* Kaufmännische Tätigkeiten: Vom Forderungsmanagement über Regieberechnungen bis hin zur Bearbeitung von Rechnungen - du behältst den Überblick.
* Kommunikation und Projekte: Du bist Ansprechperson für Kolleg:innen aus den operativen Bereichen, recherchierst themenspezifisch und bringst dich aktiv in Sonderprojekte ein.

Qualifikationen

Qualifiziert und motiviert:

* Fundierte Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH oder Uni) und bringst bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position mit.
* Digitaler Profi: Du kennst dich mit MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) bestens aus.
* Organisationstalent: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und bist dienstleistungsorientiert.
* Lösungsorientiert und kommunikativ: Du denkst vernetzt, handelst analytisch und findest Freude am Austausch mit anderen Menschen.
* Sprachgewandt und flexibel: Du hast exzellente Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und bist bereit, gelegentlich zu reisen.

Wir bieten

Unser Angebot - deine Chance: Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Position, bei der du deine Fähigkeiten einbringen und dich weiterentwickeln kannst. Dich erwarten spannende Aufgaben, ein engagiertes Team und ein Jahresbruttogehalt ab EUR 50.000 - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Bist du bereit? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die kaufmännische Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten!

Ihr Kontakt

STRABAG AG - Integrative Hochbau Gewerke

Martin Ringhofer, Donau-City-Straße 1, 1220 Wien, Tel. +43 676 965 3990, www.strabag.com