Assistent:in der Geschäftsstelle (m/w/d)

Die Ludwig Boltzmann Gesellschaft (LBG) ist eine der zentralen österreichischen außeruniversitären Forschungsorganisationen.
In der LBG sind österreichweit über 550 Mitarbeiter:innen beschäftigt.

Assistent:in der Geschäftsstelle (m/w/d)

Die Geschäftsstelle der Ludwig Boltzmann Gesellschaft sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Assistent:in der Geschäftsstelle (m/w/d).

Ihre Kernaufgaben

* Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung und Betreuung des Telefons
* Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen (auch online)
* Aktenverwaltung (analog und digital) und Dokumentenmanagement, Vorlagenverwaltung (Termin- und Fristenmanagement), Dokumentation und Optimierung von Prozessen, insbesondere im digitalen Bereich (Dokumentenmanagement- und Workflowsystem)
* Erstellung von Entwürfen anhand von Vorlagen, Formatierung und Korrekturlesen von Dokumente
* Selbstständige Durchführung einfacher Recherchearbeiten
* Abstimmung mit anderen Fachabteilungen

Ihre Qualifikationen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)
* Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
* Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Zuverlässige, organisierte und genaue Arbeitsweise
* Loyalität & Hands-on-Mentalität
* Flexibilität und Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln

Wir bieten

* eine abwechslungsreiche Beschäftigung in einer zentralen Forschungsorganisation Österreichs
* Flexible Arbeitszeiten
* individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* wertschätzendes Miteinander bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber
* modern ausgestattete Büroräumlichkeiten und sehr gute Erreichbarkeit in zentraler Lage (1090 Wien)
* Kostenfreie Beratungsangebote für Mitarbeiter:innen und deren Angehörige zu beruflichen, gesundheitlichen und privaten Fragen
* und vieles mehr: Teamtage, Weihnachtsgutscheine

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.200,- (Vollzeit) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Bewerbung

Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe Ihres Gehaltswunsches an

Gregor Harrer, BA via smart bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontaktdaten

Ludwig Boltzmann Gesellschaft

Nußdorfer Straße 64 4. Stock
1090 Wien

lbg.ac.at cc.lbg.ac.at