Studiengangsadministrator:in (m/w/d)

GESTALTEN SIE DIE ZUKUNFT DER FH JOANNEUM MIT: Wir ermöglichen rund 5.000 Studieren-den eine hochqualitative Ausbildung in den sechs Departments Angewandte Informatik, Engine-ering, Bauen, Energie & Gesellschaft, Gesundheitsstudien, Management sowie Medien & De-sign. Als Innovationsmotor am Wissenschaftsstandort Steiermark bietet die FH JOANNEUM ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wenn Sie die Zukunft einer der führenden Fachhochschulen Österreichs mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Studiengangsadministrator:in

Transferzentrum des Studienganges Fahrzeugtechnik" in Graz

Ihre Aufgaben:

Wir suchen eine engagierte und strukturierte Administrationskraft zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Forschung und Entwicklung (F&E). Ihre Hauptaufgaben umfassen:

* SAP-Unterstützung: Unterstützung der SGL (Studiengangsleiter) und PL (Projektleiter) in F&E-Angelegenheiten.
* Bestellwesen und Angebotsmanagement: Anlage und Verwaltung von Angeboten sowie Organisation des Bestellwesens.
* Debitoren- und Kreditorenverwaltung: Überwachung und Pflege der offenen Posten so-wie Unterstützung bei der Rechnungserstellung.
* Projektabrechnungen: Durchführung und Überprüfung von Projektabrechnungen und Leistungsverrechnungen.
* Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie die strukturierte Dokumentenablage und Archivierung.
* Kommunikation: Korrespondenz mit Lieferanten und Auftraggebern zu administrativen Themen.

Anforderungsprofil:

* Erfahrung in der Administration oder im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Be-zug zu F&E.
* Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil.
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
* Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick.

Wir bieten

* Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
* Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
* Gleitzeitregelung
* (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
* Sabbatical und Karenzierung
* Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
* Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
* Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren oder sofort mit Vollendung des 50. Lebensjahres
* Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
* Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
* 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien

Beschäftigungsausmaß: 60 %
Mindestentgelt: EUR 2.735,10 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (Bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation kann eine höhere Entlohnung vorgesehen werden.)
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: Februar 2025

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 20. Jänner 2025 hier hoch:

Online bewerben

Kontakt:

FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
z. H. Frau Christine Kappel
Alte Poststraße 147
8020 Graz
E: karriere@fh-joanneum.at
T: +43 316 5453 8867

Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und über die Datenverarbeitung betreffend Ihre Bewerbung finden Sie unter https://www.fh-joanneum.at/hochschule/organisation/service-abteilungen/personal-und-recht/.

Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM - University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, wer-den Menschen mit solchen persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.