Projekt-Controller*in dezentrales Controlling (m/w/d)

Der waff ist DIE Anlaufstelle fürs Weiterkommen im Beruf. Wir unterstützen Wiener*innen bei ihrer beruflichen Entwicklung und Wiener Unternehmen bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung ihres Personals.

Die Bereiche Standortförderung, Arbeitsintegration und Beratungszentrum erweitern ihre Teams und ermöglichen einem/r Projektcontroller*in die Weiterentwicklung der Controlling- & Finanz-Prozesse maßgeblich mitzugestalten.

Projekt-Controller*in - dezentrales Controlling

arbeitsmarktpolitische Maßnahmen & Projekte - Vollzeit & Teilzeit 20 h

Ihre Aufgaben

* Erstellung und Interpretation von Analysen, Berichten, Forecasts, Modellierungsrechnungen und adhoc Abfragen
* Erstellung und Überwachung von Budgets, Leistungsplanungen, Personalplanungen, und Kennzahlen sowie Koordination der damit verbundenen Prozesse
* Umsetzung und Weiterentwicklung übergreifender Controlling- und Finanzprozesse
* Weiterentwicklung des Risikomanagements - insbesondere im Hinblick auf die unterschiedlichen Finanzierungsquellen
* Controlling und Abrechnung von Leistungen
* Mitarbeit bei Vor- und Nachbereitungen für interne und externe Prüforgane
* Weiterentwicklung und Implementierung von Reporting Tools, Controlling-Systemen und Standards zu einer effektiven Steuerung und Überwachung der Performance
* Erstellung aussagekräftiger Berichte und Dashboards für das Management und die Entscheidungsträger*innen
* Eigenständiges Vorantreiben und Management von bereichsinternen Projekten
* Schnittstelle zum zentralen Controlling und Finanzmanagement
* Enge Abstimmungen und Zusammenarbeit mit Bereichs- und Stabstellenleitung sowie Projektleitungen als auch mit dem zentralen Controlling und Finanzmanagement

Ihr Profil

* Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Budgetierung, Finanzplanung, Personalplanung, sowie Finanzanalyse und Berichterstattung
* Erfahrung im Förderwesen und Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln
* Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Datenbanken, sowie ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
* Kenntnisse im Aufbau von Modellierungsrechnungen und Prognoseszenarien
* Erfahrung im Umgang mit Business Intelligence Tools und Projektmanagementkenntnisse
* Analytisches Denkvermögen und eine hohe Zahlenaffinität
* Moderations-, Kommunikations- und ausgeprägte Kooperationskompetenz
* Eigeninitiative, Selbständigkeit und effiziente Zeitmanagement
* Gestaltungsfreude & Teamgeist

Unser Angebot

* Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team und engagierten waff-Expert*innen
* Ein unbefristetes Dienstverhältnis in Voll- oder Teilzeit (20 Wochenstunden) auf Basis von 38,5 Wochenstunden mit einem Gehalt von brutto monatlich EUR 4.872,00

Überdies bieten wir:

* Attraktives Gehaltsschema
* Gleitzeit ohne Kernzeit
* Homeoffice und mobiles Arbeiten
* Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Zukunftssicherung
* Work-Life-Balance

Wir freuen uns auf das persönliche Kennenlernen. Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf online oder via E-Mail an unsere Recruiterin Claudia Massera (office@polansky-personal.com), die im Auftrag des waff den Bewerbungsprozess betreut.