Firma: PS³ Personalservice GmbH
PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung.
Für unseren Kunden, eine renommierte Anwaltskanzlei in Wien 1., suchen wir einen erfahrenen Assistenten (m/w/d).
Das sind Ihre Aufgaben
- Vorbereiten von Dokumenten, Schriftsätzen und Verträgen
- Laufende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Fristenüberprüfung und - bearbeitung
- Terminmanagement (Terminvereinbarungen, Telefonkonferenzen etc)
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten (Schriftsätze, Verträge etc)
- Einbringung von Schriftsätzen im WebERV
Das erwarten wir
- Abgeschlossene Lehre zum Rechtskanzleiassistent oder kaufmännische Matura
- Erfahrung im Assistenz-Bereich (Tätigkeit in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- WebERV-Kenntnisse von Vorteil
Das bieten wir
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer angesehenen internationalen Kanzlei
- Integration ins Team ab dem ersten Tag
- Langfristige Perspektive in einem offenen und kollegialen Arbeitsumfeld
- Zentrale Lage im 1. Bezirk mit hervorragenden öffentlichen Verkehrsanbindungen
- Umfangreiche Mitarbeiter Benefits wie zB Jahreskarte für die Wiener Linien, Gesundheitsangebote, frisches Obst und eine Auswahl an Heißgetränken
Eine langfristige Position mit einem Bruttomonatslohn von EUR 2.500,00 (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
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