Firma: "J-IT" IT-Dienstleistungs GesmbH
OFFICE MANAGER (M/W/D) 25h / Woche Standort 1020 Wien
Wir sind die Prozessmacher aus Wien und seit 2005 retten wir für unsere Klienten Zeit, Geld, Flexibilität und Wettbewerbsfähigkeit - denn wer nicht automatisiert, verliert.
Wir suchen derzeit eine engagierte Unterstützung im Office Management, die unserem innovativen Team beitritt und in allen administrativen und organisatorischen Belangen zur Seite steht.
Was ist dein Beitrag im Team?
- Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten ua. Empfang, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Recherche
- Verwaltung von Büro- und Technikausstattung ua. Hardware-Installation/-Support, Bestellwesen
- Eigenständige Organisation und Optimierung von Büroabläufen und administrativen Prozessen
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten sowie Leistungsnachweisen
- Selbstständige Erfassung und Pflege von Eingangsrechnungen im System sowie Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung
- Organisation und Koordination von internen und externen Firmenevents
- Betreuung unserer Website und Social Media Auftritts
- Unterstützung des Projektmanagements im Vertretungsfall im zeitlichen Rahmen
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- Verwaltung / Organisation von Projektunterlagen sowie Organisation von Meetings (Remote)
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- Nachverfolgung und Koordination von Aktionspunkten und interner Kommunikation während der Urlaubs- oder Krankheitsvertretung.
Was bringst du dafür mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und IT Affinität
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- OrgHohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Was bieten wir dir?
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
- Vielfältige Aufgaben: Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team
- Flexibilität: Gleitzeit und bis zu 2 Tage Home Office pro Woche
- Top Lage: Office mit Terrasse und Blick ins Grüne (U2 Krieau)
- Wohlfühl-Benefits: In-House Massagen, kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst
- Team Spirit: Regelmäßige Firmen- und Team-Events
Das Brutto-Monatsgehalt für diese Position liegt bei 1.600 EUR für 25 Stunden/Woche, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
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