Sekretariat (m/w/d)

Sekretariat (m/w/d) in der List Beteiligungsges.m.b.H Wien

Einstellung: Vollzeit
Gehalt: Monatsbruttogehalt EUR 2.800,- mit Bereitschaft zur Überbezahlung

Hier sind Sie gefragt - starten Sie als Organisationstalent im Sekretariat der List Beteiligung

Sie konnten bereits Berufserfahrungen sammeln und sind gerne Ansprechperson für Geschäftspartner und Mitarbeiter:innen? Sie sind ein Organisationstalent und Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus? Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz?

Dann bewerben Sie sich bei uns - wir suchen ab sofort einen/eine Mitarbeiter:in des Sekretariats in der List Beteiligung

Ihre Aufgaben:

* Korrespondenz mit unseren Lieferanten, Mieter:innen, Garagenkund:innen und den zuständigen Magistraten
* Ein Auge auf die Abwicklung von Versicherungsfällen, Prüfen von Polizzen und Verfassen von Schadensmeldungen
* Administrative Unterstützung der Teams Garagenmanagement und Hausverwaltung
* Vorbereiten von Protokollen und Unterlagen, Verwalten von Mailadressen, Bearbeitung von Kündigungen sowie Preisauskünfte
* Post-Ein- und Ausgang sowie Kontrolle der eingehenden Rechnungen
* Aktualisieren und Verwalten von Listen sowie Dokumenten

Sie sind bei uns richtig, wenn

* Sie bereits Erfahrung im Sekretariat und den Umgang mit Kund:innen haben.
* Sie eine abgeschlossene Ausbildung oder Lehre mitbringen.
* Sie sehr gute MS Office Kenntnisse vorweisen.
* Diskretion, das Arbeiten im Team und mit Führungskräften sowie analytisches Denken zu Ihren Stärken zählt.

Worauf Sie sich freuen können:

* Faire Bezahlung: Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.800,- mit Bereitschaft zur Überbezahlung entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen
* Sicheren & stabilen Arbeitsplatz: abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten, österreichischen Familienunternehmen
* Geregelte Arbeitszeiten: 5-Tage-Woche, gerne gehen wir auf Ihre Wünsche & Anliegen ein
* Benefits: Mitarbeitervergünstigungen innerhalb der List Group & Einladungen zu Mitarbeiterevents.
* Wissen: Vielfältige Weiterbildungs- & Schulungsmöglichkeiten.

Die List Beteiligungsges.m.b.H ist das Kernunternehmen der List Group, welche ein bedeutender Eigentümer von Wohn- und Büroimmobilien sowie Garagen, Hotels und auch Einzelhandelsunternehmen in Österreich und dem angrenzenden Ausland ist. In hohem Grad werden diese Objekte durch Mitarbeiter der List Group erfolgreich bewirtschaftet.

Falls Sie derzeit noch in einem bestehenden Arbeitsverhältnis sind, richten wir uns für Ihr Bewerbungsgespräch zeitlich gerne nach Ihnen.

Werden Sie Teil eines starken Teams und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an:

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List Beteiligungsges.m.b.H
Kärntner Straße 13-15, 1010 Wien
Web: www.list-group.at