Ihr Job
- In dieser Rolle führen Sie arbeitsrechtliche Beratungs- und Supporttätigkeiten der Konzerngesellschaften (Business Partnertner:innen) und Mitarbeiter:innen betreffend sämtliche Karenz- und Teilzeitmodelle durch und übernehmen deren administrative Umsetzung (Erstellung und Versand der Informationsschreiben bzw. Vereinbarungen, Eingabe in SAP, usw.)
- Die administrative Unterstützung der Vorsitzenden der Disziplinarkommissionen bzw. der Entlassungskommissionen sowie der Disziplinar- bzw. Verfahrensanwälte zählt zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Die Funktion des Schriftführers in Disziplinar- und Entlassungsverfahren übernehmen Sie.
- Weiters übernehmen Sie die Urlaubsstichtagsberechnungen und deren systemmäßige Erfassung.
- Zu Ihren Aufgaben zählt die administrative Unterstützung der abteilungsinternen Jurist:innen (Anlegen von Akten, Datenbankpflege, Koordination und Überwachung des Gerichtskalenders, usw.).
- Ebenfalls unterstützen Sie bei diversen administrativen Tätigkeiten (Postversand, Materialbestellungen, Terminorganisation, usw.).
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung an einer allgemeinbildenden bzw. berufsbildenden höheren Schule (AHS-, HAK-Matura) bringen Sie mit. Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Personaladministration ist von Vorteil.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (vor allem MS Office) verfügen Sie, Anwender:innenkenntnisse im SAP sind von Vorteil.
- Zu Ihren Stärken zählen Kommunikations- und Teamfähigkeit, verbunden mit hoher Einsatz- und Leistungsbereitschaft.
- Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise zeichnet Sie aus, sowie Belastbarkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab.
- Ebenfalls bringen Sie Reisebereitschaft mit (fallweise Einsatz auch in anderen Bundesländern).
Unser Angebot
- Einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working mit exzellenter öffentlicher Anbindung und Homeoffice-Möglichkeit.
- Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, zahlreiche Angebote von unserem ÖBB Gesundheitsmanagement, u.V.m.).
- Für die Funktion "Junior Spezialist:in Recht" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von EUR 39.834,39 brutto/Jahr brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Ihre Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie relevante Arbeits- und Ausbildungszeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.
