Leiter_in (m/w/d) für den Fachbereich Organisation & Infrastruktur

WIENXTRA ist eine Organisation für alle Kinder und jungen Menschen in Wien. Feste, Musik, Kino, Infos, Bildung, Spiel oder Medien WIENXTRA lädt ein, mitzumachen und die Stadt zu gestalten. WIENXTRA arbeitet mit der Stadt Wien und ganz besonders mit deren Fachbereich Jugend eng zusammen.

Wienxtra sucht ab sofort:

eine_n Leiter_in (M/W/D) für den Fachbereich Organisation & Infrastruktur

für 40 Wochenstunden - Beschäftigungsgruppe VI.

Du liebst es Veranstaltungen gemeinsam mit einem multiprofessionellen Team zu organisieren und durchzuführen? Du hast eine Affinität zur Gestaltung von Räumen und bist gerne dabei, wenn über Konzepten und logistischen Herausforderungen von Einkauf, Geräteverleih und Versand gebrütet wird?

Dabei sind dir die Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Fachbereichs gemeinsam mit deinem Team ein großes Anliegen?

DAS ERWARTET DICH:

Dann suchen wir dich als Leitung für den Fachbereich Organisation und Infrastruktur (O&I).

Gemeinsam mit deinem Team bist du die zentrale Ansprechperson, wenn es um die Unterstützung der WIENXTRA Einrichtungen bei Fragen zur Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen geht. Anliegen zu Gebäude- und Objektmanagement liegen ebenso in der Verantwortung des Fachbereichs.

* Fachliche Leitung mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement und Verleih (Transport, Auf- und Abbau, Equipment, Einhaltung gesetzlicher Auflagen)
* Fachliche Leitung mit dem Schwerpunkt Objektmanagement (Einmietung, Sanierung, Instandhaltung)
* Zusammenarbeit mit Behörden und Magistratsabteilungen der Stadt Wien
* Leitung des Teams (acht Mitarbeiter_innen)
* Budget und Administrationsverantwortung
* Gewährleistung des Arbeitnehmer_innenschutzes für den gesamten Verein
* Sicherstellung von Einkaufsagenden, Inventarführung und Expeditaufgaben

Darauf freuen wir uns:

+ Leitungserfahrung
+ Erfahrung im professionellen Veranstaltungs- und Projektmanagement (Planung, Organisation, Durchführung)
+ Erfahrung im Objektmanagement
+ Gute Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und Strukturen (Bezirke und Magistrat) der Stadt Wien und der Kinder- und Jugendarbeit
+ Kommunikationsstärke, hohe soziale Kompetenz und Serviceorientierung
+ Organisationskompetenz, Stressresistenz und die Fähigkeit Prozesse und Abläufe zu steuern
+ Innovationsfreude
+ Teamorientierung und Flexibilität (punktuell Wochenend- und Abendeinsätze)
+ Digitale Kompetenzen (routinierte Anwendung MS-Office)
+ Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir:

Interessantes, abwechslungsreiches Arbeitsgebiet, selbstständiges Arbeiten, gutes Arbeitsklima, individuelle Weiterbildungsangebote, Diensthandy, Telearbeit lt. Betriebsvereinbarung

Die Stelle ist in der Beschäftigungsgruppe VI eingestuft. Die Bezahlung erfolgt auf Basis des internen Gehaltsschemas und unter Anrechnung der Vordienstzeiten mind. EUR 3.566,83 (Beispiel mit 6 Jahren Berufserfahrung Euro 4.040,18) brutto für 40 Wochenstunden.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

DAS KLINGT ALLES GUT FÜR DICH?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit einem Motivationsschreiben und tabellarischem Lebenslauf als PDF via smart bewerben

Informationen über WIENXTRA: wienxtra.at

Datenschutzhinweis: Bewerbungsunterlagen und personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden für das Bewerbungsverfahren elektronisch verarbeitet und längstens 6 Monate aufbewahrt. Weitere Informationen: wienxtra.at/datenschutz

WIENXTRA
Lassallestraße 3
1020 Wien
Web: https://www.wienxtra.at/