Office Management (m/w/d)

Die Wien Holding als hundertprozentige Tochter der Stadt Wien gegründet, bündelt wesentliche Wirtschaftsbetriebe und -aktivitäten der Stadt unter einem Dach als gemeinwirtschaftliches Unternehmen, das nach privatwirtschaftlichen Prinzipien agiert. Unserer Philosophie getreu ist das Engagement für die Mitarbeiter*innen des Konzerns hinsichtlich ihrer beruflichen und persönlichen Entfaltung eines der zentralen Unternehmensthemen. Zur Verstärkung des Teams im Projektmanagement suchen wir ein Multitasking-Talent zur Unterstützung im

Office Management

(auch Teilzeit möglich)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

* Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilung Projektmanagement
* Professioneller Empfang und Betreuung unserer Kund*innen und Geschäftspartner*innen
* Korrespondenz und Schriftverkehr
* Terminkoordination und -verwaltung
* Aufbereitung diverser Unterlagen
* Schnittstelle zwischen internen/externen Partner*innen
* Allgemeines Office Management

Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK etc.)
* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, Office Management, etc. von Vorteil
* Gutes Auftreten und sehr gute Ausdrucksfähigkeit sowie Freude an der täglichen Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
* Ausgeprägte Kompetenzen in den Bereichen Integrität, Organisations-, Koordinations- und Teamfähigkeit
* Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
* Vernetztes Denken sowie strukturierte, sehr genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Motivierte, sympathische und einsatzfreudige Persönlichkeit
* Eigeninitiative, sorgfältige Arbeitsweise
* Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office
* Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

* Eine abwechslungsreiche, selbständige Tätigkeit in einem interessanten und vielseitigen Bereich.
* Attraktive, marktkonforme Entlohnung (abhängig von Ausbildung und Vorerfahrungen)
* Ein stabiles Unternehmensumfeld
* Ein angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team
* Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter öffentlicher Anbindung
* Ansprechendes Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitvereinbarung und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
* Zahlreiche Mitarbeiter*innenvorteile (z.B. Jobticket, Gesundheitsförderung, gefördertes Mittagessen etc.)
* Gemäß § 9 Abs. 2 des Gleichbehandlungsgesetzes weisen wir auf das für diese Position vorgesehene KV-Mindestgrundgehalt von EUR 2.705,36 brutto p.M. hin. Eine marktgerechte Überzahlung ist gemäß Ihrer Ausbildung und Vorerfahrung vorgesehen.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über unser Jobportal, inklusive aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen.

Wien Holding GmbH I Universitätsstraße 11 I 1010 Wien I
www.wienholding.at