Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

Assistenz Hausverwaltung Wien (m/w/d)

Wien VOLLZEIT M,W,D

Willkommen bei IMMOcontract Real Estate Management - wo Leidenschaft auf Immobilien trifft! An 7 Standorten sind wir für unsere Kund:innen da, bieten einen Rundum-Service und setzen als kompetentes Mitglied der Soravia Gruppe auf Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und vielfältige Aufgaben.

Unsere größten Stärken liegen in unserer vielschichtigen Produktpalette, der jahrzehntelangen Erfahrung in der Immobilienbranche sowie in unserer Fähigkeit, unsere Kunden mit maßgeschneiderten Lösungen stets professionell und persönlich zu betreuen.

Wir suchen Mitarbeiter:innen, die sich mit Herzblut für unsere Geschäftspartner:innen und Kund:innen engagieren.

Aufgabenbereich:

* Unterstützung der Immobilienverwaltung im Bereich aller organisatorischer und administrativer Anliegen
* Persönliche und schriftliche Kommunikation mit Bewohnern, Eigentümern, externen Dienstleistern und internen Abteilungen
* Protokollführung von Besprechungen und Eigentümerversammlungen
* Datenpflege
* Abwicklung von Versicherungsfällen
* Vergabe und Koordinierung von Instandhaltungsmaßnahmen

Stellenanforderungen

* Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. in einer vergleichbaren Position.
* Verlässlichkeit, Kommunikation und Engagement zählen zu ihren Stärken!
* Sie sind eine service- und lösungsorientierte Persönlichkeit die auch in schwierigen Situationen Ruhe bewahrt.
* Sie arbeiten genau und selbstbestimmt.
* Sie fühlen sich wohl im Umgang mit IT-Anwendungen (Microsoft Office, Andromeda, CAFM Lösungen) und eine hohe IT-Affinität

Unser Angebot:

* Vielseitiges Aufgabenspektrum in einer innovativen österreichischen Unternehmensgruppe
* Mitarbeit in einem erfolgreichen und dynamischen Team mit bestem Betriebsklima
* Abwechslungsreiche Tagesabläufe, offene Arbeitsweise
* Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeit
* Essenszuschuss
* Ein Gehalt von mindestens EUR 2.400,-- brutto/Monat (Basis Vollzeit, 38,5h), mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

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Kontaktdaten

Magdalena Kaiser MA
Telefon: +43732 608472271
Austro Tower, Schnirchgasse 17
1030 Wien