Programmmanager*in International Office (Schwerpunkt Kommunikation und allgemeine Beratung) (m/w/d)

Programmmanager*in International Office (Schwerpunkt Kommunikation und allgemeine Beratung)

Wirtschaftsuniversität Wien

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im

International Office
Teilzeit, 20 Stunden/Woche
Ab 01.02.2025 befristet bis 31.01.2026

Als Teil unseres Teams haben Sie die Chance, internationale Austauschprogramme im Studium für unsere Studierenden sichtbar und erlebbar zu machen. Sie tragen dazu bei, dass unsere vielfältigen Angebote optimal kommuniziert werden und Studierende davon profitieren können. Wir suchen eine kreative und motivierte Person, die unser Team bei dieser Aufgabe unterstützt.

Was Sie erwartet

* Redaktionelles Arbeiten: Sie arbeiten eng im Team zusammen, um unseren Redaktionsplan praktisch umzusetzen. Sie kommunizieren dabei unsere Angebote über verschiedene Kanäle für Studierende als primäre Zielgruppe: Sie erstellen Content für Chatbot-Antworten, Print-Angebote, unsere Website sowie für Video- oder Audioformate. Sie legen besonderen Wert auf Zielgruppengerechtigkeit und die Zusammenarbeit im Team sowie mit anderen Abteilungen.
* Kommunikation mitgestalten: Sie sorgen dafür, dass die Website aktuell ist und unsere Studierenden alle benötigten Informationen erhalten. Als Persönlichkeit sind Sie kreativ und haben ein Gespür dafür, was Studierende interessiert und begeistert. Sie verstehen es, Inhalte leicht verständlich aufzubereiten. Zudem unterstützen Sie bei der Erstellung von Inhalten für unseren Social-Media-Kanal.
* Studierende beraten: Sie halten Präsentationen bei diversen Informationsveranstaltungen und beraten Studierende stellvertretend im Frontoffice. Sie verfügen über ein sicheres und überzeugendes Auftreten, sowohl in Präsenz- als auch in Online-Situationen. Je nach Situation können Sie auf Englisch oder Deutsch mit der Zielgruppe agieren.
* Den Überblick bewahren: Sie unterstützen das Team bei der Pflege und Aktualisierung des IO Wikis und sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen stets verfügbar und leicht zugänglich sind.
* Events koordinieren: Als Teil unseres Teams planen und organisieren Sie die Go Global und bringen Ihre Erfahrung und Kreativität bei anderen Events des International Office ein.
* Zusammenarbeit stärken: Sie haben die Verantwortung für das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen in Ihrem Bereich und legen Wert auf eine enge Zusammenarbeit und ein offenes Wissensmanagement.

Was Sie mitbringen

* Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (vorzugsweise Kommunikationswissenschaft oder Wirtschafts- und Sozialwissenschaften).
* Sprachkenntnisse: Stilsicheres und sprachgenaues Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache sind für Sie die Basis Ihrer Tätigkeit. Zudem präsentieren Sie gerne vor einem großen Publikum.
* Internationalität: Sie zeichnen sich durch internationale Erfahrungen in Ihrem bisherigen Studium bzw. Beruf.
* Engagement: Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Beratungsfähigkeit kennzeichnen Ihre Arbeitsweise.
* Ergänzung unseres Teams: Sie fügen sich kollegial ins Team ein und tragen zu einem positiven Arbeitsklima bei.
* IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben eine offene Einstellung gegenüber digitalen Technologien.

Was wir Ihnen bieten

* Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
* Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
* Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
* Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits.

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.505,30 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

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