Maturant:in in der Personalabteilung (m/w/d)

Job ID: ZVHR183ADM124

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist ab sofort eine Stelle als

MATURANT:IN in der Personalabteilung

(40 Wochenstunden)

zu besetzen.

Ihre Tätigkeiten:

Unterstützung des Teams der Zeiterfassung in folgenden Bereichen:

* Betreuung des Helpdesks des elektronischen Zeiterfassungssystems (E-Mail, Telefon)
* Mitarbeit in sämtlichen HR-Themen mit Schwerpunkt Zeiterfassung
* Durchführung von Personalstandsänderungen
* Monatliche Vor- und Abschlussarbeiten im Bereich der Zeiterfassung
* Aufbereitung und Mithilfe bei Jahresabschlussarbeiten

Ihr Profil:

* Maturaabschluss mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel)
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Von Vorteil: gute Englischkenntnisse
* Sorgfältige, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
* Teamplayer mit kommunikativer und empathischer Persönlichkeit

Unser Angebot:

* Berufseinstieg in einem innovativen und international agierenden Umfeld
* Möglichkeit auf Weiterentwicklung mit vielversprechender Zukunftsperspektive
* Zentrale Innenstadtlage
* Benefits und attraktive Sozialleistungen, wie beispielsweise bezahlte Mittagspause und Rabatte für Mitarbeitende der ÖAW

Für diese Position ist laut ÖAW-Kollektivvertrag ein Mindestgehalt in Höhe von EUR 35.850,64 (N2/1 auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Es ist für Sie selbstverständlich genau und termingerecht zu arbeiten, dabei die nötige Eigenständigkeit bei Ihren Aufgaben einzubringen und mit Ihrer positiven Art die Abteilung professionell nach allen Seiten zu vertreten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung inkl. CV, Motivationsschreiben bis zum 31.01.2025 per smart bewerben unter Angabe der Job ID: ZVHR183ADM124.

Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.