Firma: MCDC Fitness Holding GmbH
Über uns: Die MCDC Fitness Holding GmbH ist die Dachgesellschaft der clever fit Österreich-Studios. Mit 33 Studios im gesamten Bundesgebiet setzen wir Maßstäbe in der Fitnessbranche und legen großen Wert auf Qualität, Innovation und die Zufriedenheit unserer Mitglieder. Zur Unterstützung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort einen Koordinationsmanager (m/w/d) im Bereich Servicetechniker. In dieser Schlüsselrolle sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um unsere Technikerteams.
Ihre Aufgaben Als Koordinationsmanager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen Bereich unserer Servicetechniker. Ihre Hauptaufgaben gliedern sich in folgende sechs Schwerpunkte:
- Bearbeitung und Koordination der Technikeraufgabenliste
- Aufnahme und Priorisierung der gemeldeten technischen Defekte
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Technikern und Clubmanagern
- Dokumentation der benötigten Informationen (z. B. Fotos, Beschreibungen) für die Techniker
- Überwachung und Kontrolle
- Kontrolle der Ausgabenlisten und Rechnungen
- Einhaltung und Optimierung von Wartungsplänen (präventiv und korrektiv)
- Kategorisierung und Priorisierung von Instandhaltungsobjekten
- Behördenangelegenheiten und bauliche Instandhaltung
- Bearbeitung behördlicher Angelegenheiten (z. B. Bescheide, Atteste)
- Entwicklung von Zielsetzungen und Strategien zur langfristigen Instandhaltung
- Planung und Überwachung von Wartungsintervallen und Verantwortlichkeiten
- Planung und Organisation von Technikerbesuchen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Technikereinsätzen (Ort, Zeit, Materialbedarf)
- Koordination von Bestellungen und administrative Nachbearbeitung
- Auftragsvergabe und Angebotseinholung
- Beauftragung externer Dienstleister (z. B. Elektriker, Installateure) für Spezialfälle
- Einholen und Vergleichen von Angeboten
- Materialmanagement
- Organisation und Verwaltung von Bestellungen (z. B. über Amazon)
- Sicherstellung einer bedarfsgerechten Versorgung der Studios
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Schnittstellenfunktion zwischen Technik und Management
- Prozessmanagement-Kompetenz mit Know-how im technischen Bereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Lösungsorientierte Denkweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Das bieten wir Ihnen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Unternehmen
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zum Unternehmenserfolg beizutragen
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbung Wenn Sie diese spannende Herausforderung anspricht, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an Bewerben über hokify oder bewerben Sie sich direkt über unser Online-Portal.
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