Ihr Job
- Sie übernehmen die operative Betreuung der Zeitwirtschaft für einen definierten Bereich innerhalb des Teilkonzerns ÖBB Holding/Business Competence Center/Werbung.
- Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die eigenverantwortliche Erfassung, Pflege und Überprüfung der zeitwirtschaftlichen Daten von ÖBB-Mitarbeiter:innen im System. Dabei stellen Sie einen reibungslosen Buchungsablauf, die Einhaltung der Buchungsrichtlinien sowie die Bereitstellung der Abrechnungsdaten sicher.
- Sie sind die erste Ansprechpartner:in für alle Zeitwirtschaftsthemen, beraten dabei ÖBB Mitarbeiter:innen und Führungskräfte und unterstützen HR Business Partner:innen.
- Das zur Verfügung stellen von Auswertungen und Analysen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Außerdem wirken Sie bei der Durchführung von Maßnahmen zu Qualitätssicherung und -controlling mit.
- Als Mitarbeiter:in des Teams Zeitwirtschaft übernehmen Sie die Einschulung neuer Teamkolleg:innen im Rahmen des Onboarding Prozesses.
- Auch die Mitarbeit an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Zeitwirtschaftsprozessen sowie Unterstützung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses zählen zu Ihren Aufgaben.
Ihr Profil
- Sie haben eine allgemein- bzw. berufsbildende höhere Schule abgeschlossen (AHS-, HAK-Matura) oder eine Lehrausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen/Arbeitsrecht sowie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise in der operativen Zeitwirtschaft oder HR-Administration.
- Anwendungskenntnisse im SAP-HR und Wissen zum Arbeitszeitgesetz bzw. Kollektivverträgen sind klar von Vorteil.
- Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sind für Sie selbstverständlich.
- Sie haben den Anspruch, sich laufend proaktiv zu den aktuellen rechtlichen Rahmenbedingungen weiterzubilden (insb. Arbeitszeitbestimmungen diverser Kollektivverträge).
- Ihre Kommunikationsfreude und Ihre Kund:innenorientierung zeichnen Sie aus. Als durchsetzungsstarke Persönlichkeit überzeugen Sie außerdem durch Ihre motivierte und proaktive Herangehensweise.
Unser Angebot
- Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working mit exzellenter öffentlicher Anbindung. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office sind gegeben.
- Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig; wir bieten daher hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir vielfältige Angebote im ÖBB Gesundheitsmanagement.
- Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).
- Für die Funktion „Junior Spezialist:in Zeitwirtschaft" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von EUR 41.367,98 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Ihre Bewerbung
Bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.
Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort.
