Organisationsreferent*in (m/w/d)

Wir suchen Menschen, die Freude daran haben, unsere Universität mitzugestalten.

Organisationsreferent*in

Dienstbeginn: Ehestmöglich
Befristung: auf die Dauer einer Karenzvertretung bis 30.06.2025 mit Option auf einvernehmliche Verlängerung
Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wochenstunden)
Institut Jazz
Ende der Bewerbungsfrist: 08.01.2025

IHRE AUFGABEN

* Terminkoordination und Betreuung sämtlicher Institutsveranstaltungen
* PR-Management für Konzertveranstaltungen
* Layout für alle institutsbezogenen Drucksorten
* Betreuung von Social Media-Kanälen (Website, Facebook, Instagram)
* Allgemeine administrative Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben
* Betreuung des Parteienverkehrs und Ansprechpartner*in für Studierende

IHR PROFIL

* Reifeprüfung einer allgemein- oder berufsbildenden höheren Schule, vorzugsweise mit betriebswirtschaftlichem bzw. kaufmännischem Schwerpunkt
* Musikalische Grundkenntnisse
* Hervorragende Kenntnisse im Bereich Social Media für Werbezwecke
* Sehr gute Kenntnisse von Grafiksoftware (InDesign, Photoshop, Canva)
* Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
* Eigenständige und präzise Arbeitsweise
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Flexible Zeiteinteilung und Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeit für Veranstaltungen (abends oder am Wochenende)
* Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

UNSERE BENEFITS

* ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
* großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
* flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
* zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
* klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
* umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
* gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
* betriebliche Gesundheitsförderung
* gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Wir bieten ein monatliches Entgelt von EUR 1.299,60 brutto (14x jährlich, Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen via smart bewerben. Bitte geben Sie die Geschäftszahl 119/24 an.

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

ÜBER DIE KUNSTUNIVERSITÄT GRAZ

Die Universität für Musik und darstellende Kunst Graz mit Standorten in Graz und Oberschützen beschäftigt ca. 800 Mitarbeiter*innen. An 17 Instituten, einer wissenschaftlichen Doktoratsschule, einem Zentrum für künstlerische Forschung sowie einem Zentrum für Genderforschung und Diversität bietet sie hochqualitative Lehre und Forschung bzw. Entwicklung und Erschließung der Künste. Ein besonderer Fokus gilt den globalen Zukunftsfragen wie Förderung der Diversität, Inklusion und Gleichstellung sowie Klima- und Umweltschutz.

Für das Rektorat
Georg Schulz