Office Manager:in (m/w/d)

Werde auch DU Teil unserer Erfolgsgeschichte. Als renommiertes Architekturbüro in Wien 6, sind wir auf der Suche nach Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten. Aktuell suchen wir nach einem/r

Office Manager:in (m/w/d)

Assistenz der Teamleitung und des Wettbewerbsteams

Du wirst Teil eines dynamischen Teams und übernimmst Verantwortung als Assistentin der Teamleitung unseres Architekturbüros und des Wettbewerbsteams.

Deine Aufgaben:

* Administrative Tätigkeiten bei Vergabeverfahren und Wettbewerben (Aufbereitung allgemeiner Wettbewerbsunterlagen)
* Aufbereitung von Eignungsnachweise für Bewerbungsverfahren und Wettbewerbe (Befugnis, finanzielle, technische und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit)
* Auslobungsunterlagen für Architektur-Wettbewerbe sichten
* Terminkoordination bei Vergabeverfahren und Evidenzhaltung von Abgabetermin
* Dokumente und Nachweise von Subplaner einfordern.
* Nachforderungsmanagement bei Vergabeverfahren
* Als Assistentin der Teamleitung unterstützt du in administrativen Agenden
* Mithilfe bei der Vor- und Nachbearbeitung von Team-Events
* Unterstützung der PR-Abteilung bei Marketingagenden

Deine Expertise:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH, o.ä.) mit technischem/kaufmannischem Interesse
* Ausgezeichnete praktische MS Office-Kenntnisse
* Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
* Englisch-Kenntnisse von Vorteil
* Teamfähigkeit sowie eine gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise
* Selbstständigkeit, Belastbarkeit sowie Lern- und Einsatzbereitschaft

Gem. KV 2025 für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten ist für diese Position je nach Dienstjahren ein Bruttogehalt von mindestens EUR 2.805,- (BG 3 im 5. Jahr) bei Vollzeit vorgesehen. Einstufung und Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Qualifikation.

Bewerbungen samt Lebenslauf bitte per smart bewerben

F + P ARCHITEKTEN ZT GMBH
Susanne Kraler
Barnabitengasse 8, Stg.2. Stock, Tür 1
1060 Wien
Web: https://www.fp-arch.at