Sachbearbeiter_in (m/w/d)

In der Organisationseinheit StudienCenter der mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter_in

zu besetzen.

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Vertrag: unbefristet
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt EUR 2.699,20 (Verwendungsgruppe IIIa, Grundstufe). Bei tätigkeitsbezogenen Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. EUR 2.993,80 brutto (Regelstufe 1) möglich.

Anstellungserfordernis: Lehrabschluss oder Handelsschule

Gewünschte Qualifikationen:

* sehr gute Deutschkenntnisse
* gute Fremdsprachenkenntnisse insbesondere Englisch
* sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (Office-Anwendungen)
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
* gute Allgemeinbildung
* Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten

Aufgaben:

* Zulassungsprüfungen (Überprüfung der Online-Anmeldungen, Terminverständigungen, Erstellung von Prüfungsprotokollen, Erfassung der Ergebnisse, Terminpläne)
* Abschlussprüfungen (Terminpläne, Abwicklung der Prüfungen, Überprüfung der Voraussetzungen, Erstellung von Prüfungszeugnissen)
* Beratung und Auskunftserteilung für Studienwerber_innen, Studierende und Lehrpersonal

Bewerbungsfrist: 8. Jänner 2025

Wir bieten:

* ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
* sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
* umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
* die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken
* familienfreundliches Umfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie diese auf das mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch.

Die mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.
Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych