Mitarbeiter:in Personalverrechnung und Personaladministration (m/w/d)

Als größte und aktivste Familienorganisation in Oberösterreich setzen wir uns für die Interessen und Rechte der Kinder ein. Wir unterstützen und fördern Kinder in ihrer individuellen Entwicklung und Eltern in ihrer Erziehungsarbeit. Mitbestimmung, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Kultur und Bildung für Kinder sind für uns zentrale Themen.

2000 ehrenamtliche und 1000 hauptamtliche Mitarbeiter:innen in unseren Ortsgruppen, Kinderbetreuungseinrichtungen und Eltern-Kind-Zentren setzen sich für die Interessen der Kinder ein. In der Landesorganisation der Kinderfreunde OÖ verwalten und administrieren wir einen Großteil unserer Einrichtungen, Projekte und Mitarbeiter:innen.
Das Team Personalverrechnung der Kinderfreunde OÖ ist als interner Dienstleister für die laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung der Landesorganisation OÖ in Linz sowie für verbundene Unternehmen und Vereine in ganz Oberösterreich zuständig.

MITARBEITER:IN PERSONALVERRECHNUNG UND PERSONALADMINISTRATION

im Ausmaß von 34 bis 38 Wochenstunden

Dienstort: 4020 Linz, Europaplatz 4
Wir suchen ab: Februar 2025

Deine Aufgaben

* Selbständige Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung im Team
* Stammdatenpflege und Sicherstellung der Datenqualität
* Zeiterfassungsmanagement
* Abwicklung diverser administrativer Aufgaben (An- und Abmeldungen bei der ÖGK, Unfallmeldungen, Karenzvereinbarungen etc.)
* Ansprechpartner:in für laufende facheinschlägige Anfragen unserer Kund:innen
* Kommunikation mit Behörden um Ämtern
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse und der verwendeten Softwareprogramme

Dein Profil

* abgeschossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erfolgreich abgelegte Personalverrechner:innenprüfung
* mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Kenntnisse in BMD NTCS von Vorteil
* gute MS-Office Kenntnisse
* genauer, strukturierter und selbständiger Arbeitsstil, sowie Verlässlichkeit
* Teamplayer:in mit hoher sozialer Kompetenz und freundlichem Wesen

Unser Angebot

* abwechlungsreches Tätigkeitsfeld
* teamorientiertes Arbeiten in einer modern geführten, wachsenden und sich weiterentwickelnden Organisation
* fundierte Einarbeitung durch erfahrene Teamkolleg:innen
* fachliche und persönliche Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* flexible Arbeitszeiten und selbständiges Arbeiten - auch im Home-Office
* gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Möglichkeiten der Mitgestaltung bzw. Einbringung eigener Ideen in einer sinnstiftenden Organisation
* gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr, Parkmöglichkeiten sowie barrierefreier Zugang
* Social Benefits: Vergünstigungen, Vitamin-Ecke, Events,...
* Mindestgehalt auf Vollzeitbasis EUR 3.077,88; das tatsächliche Gehalt richtet sich nach der fachlichen und persönlichen Kompetenz

Als Buchhalter:in gestaltest du aktiv bei den Kinderfreunden in ganz OÖ mit! Verändere mit uns die Welt! Bewirb dich jetzt über das Bewerberportal an Mag. Petra Wiesner.

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