Firma: A & D Group GesBR
Arbeitsbereiche:
- Büroorganisation:
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und der allgemeinen Büroorganisation.
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie Ablage.
- Personal- und Einsatzkoordination:
- Erstellen und Überwachen von Dienstplänen.
- Sicherstellung effizienter Personaleinsätze unter Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben.
- Koordination von Urlaubs- und Abwesenheitsplänen.
- On- sowie Offboarding von Mitarbeitern
- Marketingkoordination:
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen.
- Organisation von Veranstaltungen und internen Kommunikationsmaßnahmen.
- Pflege der Unternehmenswebsite und Social-Media-Kanäle.
- Statistik- und Berichtswesen:
- Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, Statistiken und Berichten.
- Analyse und Aufbereitung von Daten zur Unterstützung der Geschäftsführung.
- Vertretung der Geschäftsführung:
- Übernahme von Aufgaben im Auftrag der Geschäftsführung.
- Koordination von Projekten und Kommunikation mit externen Partnern.
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Büroorganisation, Personalverwaltung, Marketing oder Teamkoordination von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
- Erfahrung im Umgang mit Social Media oder Content-Management-Systemen von Vorteil.
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten.
- Gute Deutschkenntnisse (mind. B2).
- Führerschein B von Vorteil.
Entlohnung gemäß Kollektivvertrag:
- Die Anstellung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe und Handwerk und in der Dienstleistung, Verwendungsgruppe III.
- Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis von 40 Wochenstunden beträgt EUR 2.369,18 brutto/Monat.
Wir bieten:
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