Koordinator*in (d, f, m) (m/w/d)

Koordinator*in (d, f, m) - 40 WoStd.

Linz / Vollzeit

Die psychotherapeutische Ambulanz der SFU leistet einen wichtigen Beitrag zur Versorgung in Linz. Die Ambulanz befindet sich in der Landstraße 18, 4020 Linz und bietet ein breites Spektrum an Behandlungen für Erwachsene.

Sie Sigmund Freud PrivatUniversität (SFU) sucht ab Jänner 2025 eine*n Koordinator*in (d,f,m) für die Erwachsenenambulanz. Die Stelle ist Vollzeit (40 Wochenstunden) und bietet ein attraktives und flexibles Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

* Als Koordinator*in sind Sie für die reibungslose Organisation des Ambulanzalltags verantwortlich. Sie betreuen Praktikant*innen, koordinieren den Ablauf und kommunizieren mit verschiedenen Abteilungen der Universität.
* Praktikantenbetreuung: Sie unterstützen Praktikant*innen während ihres gesamten Praktikums, von der Bewerbung bis zur Evaluation.
* Ambulanzkoordination: Sie organisieren den Ablauf in der Ambulanz, koordinieren Termine und stellen einen reibungslosen Betrieb sicher.
* Kommunikation: Sie kommunizieren mit verschiedenen Abteilungen der Universität, wie der Fakultät, der Buchhaltung und der Hausverwaltung.
* Klinische Unterstützung: Sie unterstützen die Ambulanzleitung im klinischen Alltag und übernehmen administrative Aufgaben.

Ihr Profil

Sie verfügen über Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind ein Teamplayer, arbeiten selbstständig und sind zuverlässig. Sie haben Spaß an der Arbeit in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld und können flexibel auf neue Herausforderungen reagieren.

Voraussetzungen

* Abgeschlossene psychosoziale oder kaufmännische Ausbildung
* Fähigkeiten: Selbstständiges Arbeiten im administrativen Bereich, Empathie, Stressresistenz, gute Kommunikationsfähigkeiten
* Sprachen: Deutsch und Englisch (fließend in Wort und Schrift)
* EDV-Kenntnisse: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Umgang mit Datenbanken
* Praktikum: Vorerfahrungen im Zuge eines Praktikums in einer psychosozialen Institution, Klinik oder an einer Ambulanz sind von Vorteil aber keine Voraussetzung.

Wir bieten

* Flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum in einem flexiblen und vertrauensvollen Miteinander
* Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
* Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik, psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote, Gratis-Impfung, Jobticket
* Ein unbefristetes Dienstverhältnis.
* Mindestentgelt von EUR 2.800,00 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Bereitschaft zu Überzahlung in Abhängigkeit von Erfahrungen und Qualifikation.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit CV und Bewerbungsschreiben an Mag.a Silke Ortner über unser online Bewerbungsformular.

Unternehmen: Sigmund Freud PrivatUniversität
Standort: Linz
Abteilung: Psychotherapeutische Ambulanz, Linz
Eintrittsdatum: ab 01.01.2025
Gehalt: Mindestentgelt von EUR 2.800,00 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Bereitschaft zu Überzahlung in Abhängigkeit von Erfahrungen und Qualifikation.
Ansprechperson: Mag.a Silke Ortner