Fachkraft Büroadministration Servicebüro (m/w/d)

Fachkraft Büroadministration Servicebüro

Wien

37h/Woche

ab sofort

Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.

Wir suchen...

Für den Geschäftsbereich Rückkehrberatung und Services suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt Unterstützung für das Rückkehrbüro für eine Tätigkeit im Ausmaß von 37 Wochenstunden mit Dienstort Wien.
Unser Rückkehrbüro bietet umfassende Beratungsdienste, um Menschen bei der Rückkehr zu helfen und eine erfolgreiche Reintegration zu ermöglichen.
Wir suchen eine/n engagierte/n und empathische/n Mitarbeiter*in, die unser Team verstärken und einen positiven Einfluss auf die Rückkehrerlebnisse unserer Klienten haben möchten.

Ihre Aufgaben

* Vorwiegend Empfangstätigkeit: Ansprechperson für die Klient*innen, eigenständige Erstabklärung
* Vereinbarung und Organisation von Beratungsterminen
* Bestellung von Dolmetscher*innen
* Bearbeitung von Aufgaben im Case Management System
* Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen der Geschäftsstelle
* Administrative Unterstützung der Geschäftsstellenleitung und des Rechtsberatungsteams

Ihr Profil

* Berufserfahrung als Empfangskraft/Administrationskraft von Vorteil
* Berufserfahrung als Administrationskraft von Vorteil
* Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Bürokaufmann*frau oder abgeschlossene Schulausbildung auf Maturaniveau von Vorteil
* Service- und Klient*innenorientierung
* Arbeitssprache Deutsch, gute Englischkenntnisse
* Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache insbesondere Arabisch von Vorteil
* Gute MS Office-Kenntnisse und CRM-Datenbankkenntnisse von Vorteil
* Selbstmanagement und Organisationsfähigkeit

Unser Angebot

* Ein zusätzlicher Urlaubstag/Jahr
* Vollzeit sind bei uns 37 Stunden
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit / Home-Office)
* Umfangreiches Weiterbildungsangebot
* Vielfältige Sportaktivitäten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Betriebsärztin
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Unternehmen
* Ein zuverlässiger und stabiler Arbeitgeber im öffentlichen Bereich
* Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
* Angenehme Arbeitsatmosphäre dank Per - Du Mentalität

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt von jährlich EUR 39.123 auf Vollzeitbasis (37h/Woche) vorgesehen. Erfahrungen und Qualifikationen werden berücksichtigt.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

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Über die BBU

Weil uns Menschenrechte und Menschenwürde wichtig sind, dürfen Schutzsuchende auf der Flucht darauf vertrauen, dass wir sie professionell beraten, begleiten und unterstützen. So arbeiten wir als kompetentes Team interdisziplinär und wertschätzend zusammen.

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Leopold-Moses-Gasse 4
1020 Wien