Mitarbeiter*in in der Abteilung Studien- und Prüfungsmanagement (24 bis 40 Wochenstunden) (m/w/d)

Mit über 2.200 hochtalentierten Studierenden aus 70 Ländern und 5 Kontinenten, rund 550 Lehrenden und fast 100 verschiedenen Studien genießt die Universität Mozarteum seit Jahrzehnten einen herausragenden Ruf. Neben ihrer Rolle als exzellente Ausbildungsstätte hat sie sich auch als vollgültiger Kulturbetrieb positioniert und zählt zu den wichtigsten Arbeitgeber*innen in der Region.

Zur Bereicherung unseres Teams gelangt folgende Stelle zur Besetzung:

Mitarbeiter*in in der Abteilung Studien- und Prüfungsmanagement (24 bis 40 Wochenstunden)

Der Aufgabenbereich umfasst

* Selbständige Durchführung der Studieneinschreibung, Studierendenadministration und Studienabschlussverwaltung inkl. Bescheidausstellung
* Parteienverkehr, Auskunftserteilung und Beratung in allen Studien- und Prüfungsangelegenheiten (mündlich und schriftlich)
* Mitwirkung an der Einführung und Verwaltung des elektronischen Studierendenaktes
* Administration der künstlerischen Zulassungsprüfungen
* Betreuung der Webseiten im Bereich Studium

Von Bewerber*innen erwarten wir
* Reifeprüfung oder entsprechend gleichwertige Ausbildung
* Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
* Weitere Fremdsprache erwünscht
* PC-Kenntnisse (MS Word, Excel, Outlook, etc.)
* Kenntnis eines Content Management Systems (CMS) erwünscht
* Analytisches, logisches und strukturiertes Denkvermögen
* Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative
* Genauigkeit, rasches Auffassungsvermögen, sehr hohe Belastbarkeit und Koordinationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

* Ein monatliches Mindestentgelt in Höhe von mindestens EUR 1.633,10 brutto (auf Teilzeitbasis, 20h/Woche, 14x jährlich, Verwendungsgruppe IVA des Kollektivvertrages der Universitäten), welches sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung erhöhen kann
* Einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie umfassende Sozialleistungen

Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind, werden nicht vergütet.

Die Universität Mozarteum Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Menschen mit Behinderung, die ent-sprechend qualifiziert sind, werden ebenfalls ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden online unter folgendem Link erbeten: https://www.uni-mozarteum.at/apps/fe/karriere/.

Rektorat