Mitarbeiter_in Studienservice (m/w/d)

TU-ID: 179 2024 51 244798

Mitarbeiter_in Studienservice

Teilzeit (30 Wochenstunden) oder Vollzeit befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

Im Dekanat der Fakultät für Technische Chemie ist eine Stelle als Mitarbeiter_in Studienservice, ab sofort (Teilzeit (30 Wochenstunden) oder Vollzeit) auf 1 Jahr befristet mit der Option auf Entfristung mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

* Koordination, Kontrolle und Bearbeitung von Studienabschlüssen der Fakultät TCH
* Zusammenarbeit mit der Studienabteilung der TU Wien bei Fragen bzgl. der Zulassungen zu Bachelor-, Master- und Doktoratsstudien der Fakultät sowie bzgl. der Anerkennung von Prüfungen
* Koordination von (Abschluss-)Prüfungen sowie Ausstellungen von Zeugnissen und Bescheiden
* Unterstützung der Funktionär_innen der Fakultät (insbes. Dekan_in & Studiendekan_innen) zum Beispiel bei der Vergabe von Preisen und Stipendien
* Betreuung von Gastprofessor_innen und externen Prüfer_innen (zB.: durch Terminkoordination und Reisekostenabrechnung)
* Mitarbeit bei akademischen Feiern (Sponsionen, Bachelorfeiern)

Ihr Profil:

* Matura oder fachlich gleichwertige Qualifikation
* Deutschkenntnisse (Sprachniveau nach europäischem Referenzrahmen GeR Level C1) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level B2)
* IT-Kompetenz (MS Office und SAP Kenntnisse, interne Schulungen werden bei Bedarf angeboten)
* Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
* Genauigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Lernfähigkeit

Wir bieten:

* Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
* Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
* Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
* Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
* Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.699,20 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 20.02.2025.
Bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie sich für eine Teilzeit- oder Vollzeitposition bewerben.

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Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal.
Technik für Menschen
Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.