Human Resources Assistenz (m/w/d)

In unseren 18 Produktions- und Vertriebsstätten in zwölf Ländern arbeiten wir gemeinsam für unsere Mission und einen weltweiten Markt. Überall auf der Welt vertrauen Menschen mit speziellen Anforderungen an die Ernährung auf die Expertise von Dr. Schär. Ab sofort suchen wir für unseren Produktionsstandort in Klagenfurt eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Human Resources, befristet bis 30.06.2026, mit einem Stundenausmaß von 30-34 Wochenstunden.

Human Resources Assistenz

befristet bis 30.06.2026

Deine Aufgaben:

Personalverwaltung

* Dokumentenerstellung (Arbeitsverträge, Vereinbarungen etc.)
* Reisekostenabrechnung
* Datenbankpflege und Aktenverwaltung
* Abwickeln von diversen Ansuchen zur Unterstützung der Mitarbeiter
* Melden von Arbeitsunfällen und führen des Unfallregisters

Recruiting

* Planung des Personalbedarfs mit den Abteilungsleitern
* Bewerbungsmanagement inkl Ausschreibungen
* Organisieren und Führen von Bewerbungsgesprächen
Personalentwicklung

* Schulungsmanagement
* Personalentwicklungsmaßnahmen
* Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter hinsichtlich Mitarbeitergespräche

Administration

* Allgemeine Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten
* Buchen von Produktionsprotokollen
Dein Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (HAK)
* Idealerweise zweijährige Berufserfahrung, vorteilhaft im HR-Bereich
* Gute Englischkenntnisse & MS-Office Kenntnisse
* Serviceorientierung und professioneller Umgang mit vertraulichen Daten
* Eigenverantwortung und teamorientierte Persönlichkeit
* Strukturiertes, lösungsorientiertes Denken & Genauigkeit
Deine Benefits:

* Ein internationales und familiäres Arbeitsumfeld
* Vielfältige und herausfordernde Aufgaben und Projekte
* Einen individuellen Einarbeitungsplan
* Zahlreiche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliche Sozialleistungen (Essenszuschuss, Fahrtkostenzuschuss, Betriebsveranstaltungen)
* Betriebliche Pensionsvorsorge

Das Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag für die Nahrungs- und Genussmittelindustrie beträgt für diese Position brutto EUR 2.603,59/Monat bei Vollzeitbeschäftigung zuzüglich betrieblicher Sozialleistungen. Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.

Dr. Schär Austria GmbH
Mediha Begic

Feschnigstraße 221
9020 Klagenfurt
Web: https://recruitingapp-2674.umantis.com/Vacancies/2330/Description/1