Direktionsassistenz und Kanzleileitung (m/w/d) für die LBS

Direktionsassistenz und Kanzleileitung (m/w/x) für die LBS Zell am See

für die Bildungsdirektion Salzburg

Vollzeit

befristet (Karenzvertretung)

Dienstort:
Zell am See

Bewerbungsfrist:
06.01.2025

Eintrittstermin:
01.02.2025

Ihre Aufgaben:

* allgemeine Bürotätigkeiten im Auftrag der Bildungsdirektion
* Koordination der Arbeitsaufgaben- und -abläufe im Sekretariat
* Administrative Tätigkeiten, Formularwesen, Postbearbeitung, Parteienverkehr, Telefon (auch für die Direktion)
* Belange der Lehrer:innenverwaltung in Zusammenarbeit mit der Direktion
* Kassenwesen, Ein- und Ausgangsrechnungen, Bestellgebaren und Budgetverwaltung (mittels SAP)
* Material- und Inventarverwaltung
* Schüler:innenverwaltung (mittels SOKRATES), Schüler:innendatenverwaltung (Schul-)Organisationsunterstützende Tätigkeiten

Sie bringen mit:

Ausbildung

* erfolgreicher Abschluss der Lehre als Verwaltungsassistenz oder Bürokauffrau/-mann ODER erfolgreicher Abschluss einer Handelsschule

persönlich

* Kooperations- und Teamfähigkeit
* Ausdrucksfähigkeit und Auftreten
* Organisationstalent

fachlich

* berufliche Erfahrung im Sekretariat, in einer Kanzlei oder im Assistenzbereich
* sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Outlook, etc.)
* ausgezeichnete Rechtschreibekenntnisse

wünschenswert

* SAP-Kenntnisse oder vergleichbare Systeme
* Kenntnisse und Erfahrungen in Buchhaltung und Rechnungswesen
* Erfahrungen in der Schulverwaltung; Sokrates-Kenntnisse

Wir bieten:

* Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg
* vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
* flexible Arbeitszeitmodelle
* langfristige Beschäftigungs- und Karriereperspektiven
* stabiler und krisenfester Dienstgeber
* Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb
* Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung, umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie
* digitales Lernen und Arbeiten
* Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit
* Chancengleichheit und klares Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
* freiwillige Sozialleistungen
* Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität
* mobiles Arbeiten (Telearbeit) ist bei dieser Stelle möglich

Gehalt:

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 4 (Stufe 1 bis 9):

EUR 3.142,60

bis
EUR 4.153,20

Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 3.142,60 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jährlich).

Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Hinweis für interne Bewerber/innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe C/c.

Kontakt und Information:

Ansprechpartner:
Veronika Schönthier-Richter
+43 662 8042-2492

Fachbereich:
Thomas König
+43 662 8083 2201

Über uns:

Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestalten wir das Leben im Land Salzburg. Unsere Aufgaben sind so facettenreich wie unser Land, denn bei uns laufen alle Bereiche zusammen. Von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit. Wir kümmern uns um individuelle Anliegen und verlieren dabei nie den Blick fürs große Ganze. So sorgen wir für Lebensqualität im Land. Das macht unsere Jobs nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders vielfältig und spannend. Ein Teil unserer Verwaltungsgebäude ist in der Stadt Salzburg, unsere anderen Dienststellen sind über das gesamte Bundesland verteilt.

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