Mitarbeiter:in in der Zentralkanzlei (m/w/d)

Mitarbeiter:in in der Zentralkanzlei (m/w/x)

für die Bezirkshauptmannschaft Hallein

Vollzeit

befristet (Karenzvertretung)

Dienstort:
Hallein

Bewerbungsfrist:
06.01.2025

Eintrittstermin:
ab sofort

Ihre Aufgaben:

* Bearbeitung von Ein- und Ausgangspoststücken sowie des physischen Postversandes
* Digitalisierung von Eingangspoststücken sowie Zuteilung über die jeweiligen Applikationen der einzelnen Gruppen gemäß Geschäftseinteilung
* ordnungsgemäße Protokollierung des Schriftverkehrs im Verwaltungsstrafenprogramm (VStV) für die Gruppe Strafen und Fremdenwesen
* bürgernahe und selbstständige Erledigung von Anfragen, Auskunftserteilungen und Weitervermittlungen insbesondere Halterauskünfte zu Autokennzeichen

Sie bringen mit:

Ausbildung

* erfolgreicher Abschluss einer Lehre als Verwaltungsassistent/in, Bürokauffrau/-mann, oder gleichzuhaltende Lehrausbildung ODER erfolgreicher Abschluss einer Handelsschule ODER erfolgreicher Abschluss einer Fachschule
* Besitz des Führerscheins der Kategorie B

persönlich

* Kooperations- und Teamfähigkeit
* Organisationstalent
* Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

fachlich

* berufliche Erfahrung im Kanzlei- bzw. Administrationsbereich
* aktuelle EDV- Anwendungskenntnisse in MS Office und Affinität für neue Programme
* sehr gute Rechtschreibkenntnisse

wünschenswert

* Kenntnisse der Behördenstruktur
* Kenntnisse der Organisation und Büroordnung
* Anwendungskenntnisse in den facheinschlägigen Aktenverwaltungsprogrammen (ELISA, VSTV, SIS, IDR)

Wir bieten:

* Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg
* vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
* flexible Arbeitszeitmodelle
* langfristige Beschäftigungs- und Karriereperspektiven
* stabiler und krisenfester Dienstgeber
* Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb
* Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung, umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie
* digitales Lernen und Arbeiten
* Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit
* Chancengleichheit und klares Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
* freiwillige Sozialleistungen
* Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität

Gehalt:

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 3 (Stufe 1 bis 9):

EUR 2.950,90

bis
EUR 3.899,20

Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 2.950,90 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jährlich).
Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.
Hinweis für interne Bewerber/innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe C/c.

Kontakt und Information:

Ansprechpartner:
Veronika Schönthier-Richter
+43 662 8042-2492

Fachbereich:
Karoline Brandauer
+43 662 8042 6010

Über uns:

Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestalten wir das Leben im Land Salzburg. Unsere Aufgaben sind so facettenreich wie unser Land, denn bei uns laufen alle Bereiche zusammen. Von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit. Wir kümmern uns um individuelle Anliegen und verlieren dabei nie den Blick fürs große Ganze. So sorgen wir für Lebensqualität im Land. Das macht unsere Jobs nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders vielfältig und spannend. Ein Teil unserer Verwaltungsgebäude ist in der Stadt Salzburg, unsere anderen Dienststellen sind über das gesamte Bundesland verteilt.

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