Assistent:in in der gewerkschaftlichen Erwachsenenbildung (m/w/d)

Wir arbeiten für Gerechtigkeit. Wir wollen eine faire Arbeitswelt für rund vier Millionen Arbeitnehmer:innen in ganz Österreich und für unsere Beschäftigten in der AK Wien.

Dafür setzen wir uns seit mehr als 100 Jahren ein. Und dieser Einsatz ist aktueller denn je: Mit mehr als zwei Millionen Beratungen im Jahr, mit Vorschlägen an die Politik und zahlreichen Serviceangeboten, die das Leben der Arbeitnehmer:innen spürbar verbessern.

Zur Unterstützung des engagierten Teams in der Abteilung Weiterbildung für Arbeitnehmer:innen-Vertreter:innen suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in mit einschlägiger Ausbildung und Berufserfahrung.

Assistent:in in der gewerkschaftlichen Erwachsenenbildung

Ihr Tätigkeitsfeld/Ihre Aufgaben

* allgemeine Assistenztätigkeiten im Bereich der Lehrgangs- und Seminarangebote
* Durchführung von Bestell- und Zahlvorgängen (BMD) sowie selbstständige administrative Abwicklung der Verträge für Vortragende
* Mitarbeit bei der Kommunikationsarbeit der Abteilung (Erstellung von Auswertungen und Statistiken bzw deren Aufbereitung)
* enge Kooperation mit den anderen Abteilungen der AK Wien, den Länderkammern sowie den Gewerkschaften

Ihr Profil

* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
* sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
* sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Office 365 (Teams, SharePoint, Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie gutes Verständnis für den Umgang mit diversen Software-Lösungen; BMD-Kenntnisse von Vorteil
* Selbstständigkeit und Termingenauigkeit
* Organisationstalent und Teamfähigkeit
* Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
* Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung und zur laufenden Weiterentwicklung des eigenen Tätigkeitsbereichs

Unser Angebot

* Gehalt: ab EUR3.053,50 brutto/Monat je nach konkreter Qualifikation und Vorerfahrung
* Vollzeit (Gleitzeit)
* Beginn: sofort
* abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
* Eingliederung in ein vielseitiges, engagiertes und kollegiales Team
* umfassendes Onboarding
* interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
* Möglichkeit, den Gedanken einer starken Arbeitnehmer:innenvertretung aktiv zu leben

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis längstens 17.01.2025.

Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien/Personalabteilung,
Prinz Eugen-Straße 20-22,
1040 Wien