Qualifizierte/Qualifizierter SachbearbeiterIn für den Geschäftsbereich Beschaffungs- und Investitionsmanagement (m/w/d)

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Qualifizierte/Qualifizierter SachbearbeiterIn für den Geschäftsbereich Beschaffungs- und Investitionsmanagement

JobID: 7664

Teilzeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden mit eventueller Stundenaufstockung nach einem Jahr, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:
selbstständige Tätigkeiten im Bereich Investitionsmanagement:

* Abstimmung mit AnwenderInnen bzw. internen FachexpertInnen bezüglich Umsetzung der genehmigten Investitionen (im Speziellen medizintechnische Geräte)
* unmittelbare/r AnsprechpartnerIn für Führungskräfte im fachlichen Schwerpunkt
* Einholung und Prüfung von Angeboten
* Preisverhandlungen mit Lieferanten
* Durchführung von Bestellungen in SAP-MM (inkl. aller dazugehörigen Aufgaben wie z.B. Lieferschein und Rechnungsbuchung)
* Überwachung der Auftragsabwicklung und Terminverfolgung
* Prüfung von Investitionsanträgen inkl. Abstimmung mit AnwenderInnen bzw. internen FachexpertInnen
* Vorbereitung des Invest-Budgets im Zuge der jährlichen Planung
* Erstellung von Wirtschaftlichkeits- und Folgekostenrechnungen
* Erstellung von Markt- und Preisanalysen, Marktbeobachtung
* fachliche und inhaltliche Unterstützung der Abteilungsleitung bei standortübergreifenden Aufgaben

Voraussetzungen:

* abgeschlossene Matura oder
* abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann, abgeschlossene Handelsschule, 3-jährige wirtschaftliche Fachschule bzw. vergleichbare technische Ausbildung und jeweils mehrjährige Berufserfahrung
* sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel)
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
* selbstständige und genaue Arbeitsweise
* Eigeninitiative, Engagement, Einsatzbereitschaft
* ziel-/lösungsorientiertes und analytisches Denken

erwünscht:

* SAP-Kenntnisse (MM, ...)
* mehrjährige Erfahrung im Bereich Einkauf und Logistik vorzugsweise im Gesundheitswesen
* Bereitschaft zu Weiterbildung und Mehrdienstleistung
* Grundverständnis für gesamthafte Auswirkung von Beschaffungen/Projekten (Standards, Ressourcenauswirkungen, ...)
* einschlägige gesetzliche Kenntnisse, z.B. Bundesvergabegesetz (BVergG 2018) von Vorteil

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Sandra Pollhammer, MSc, Leitung Abteilung Investitionsplanung & -management am Kepler Universitätsklinikum, T: +43 (0)5 7680 84 - 22230

Monika Lichtenberger, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6280

Weitere Informationen: Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit) FAQs und Bewerbungsinfos Menschen im KUK

Ihre Vorteile:

* KFL-Versicherung - Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
* Kinderbetreuung - betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
* Mobilität - absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
* Mitarbeiterrestaurant - günstige Verpflegung, Vitalküche
* Fortbildungsprogramm - firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
* Teilzeitmodelle - positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
* Telearbeit - Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
* Ermäßigungen - Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
* Nachhaltigkeit - PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.832,70 (Grundlage LD 17/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestens

Bitte bewerben Sie sich bis 30.01.2025 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

Jetzt online bewerben