Fachliche:r- und Projektassistent:in der Abteilungsleitung Personalentwicklung (m/w/d)

In unserer modernen Arbeitswelt stehen wir immer häufiger vor neuen Aufgaben und Herausforderungen. Das Lernen, die stetige Weiterentwicklung hat deshalb bei den ÖBB einen hohen Stellenwert. Die konzernübergreifenden Personalentwicklung-Services erarbeitet und liefert Lösungen, Instrumente und Prozesse um unsere Mitarbeiter:innen hervorragend für deren jeweilige Job zu qualifizieren und ist im Unternehmen ein wichtiger strategischer Partner in allen Fragen modernen und digitalen Lernens.

Die Stelle ist als Karenzvertretung bis 31.01.2027 befristet und wird als Teilzeit-Job im Ausmaß von 30 Stunden/Woche angeboten.

Ihr Job

• In dieser Rolle entlasten Sie die Abteilungsleitung proaktiv und eigenverantwortlich in der Personalentwicklung rund um alle Learning Themen.
• Schwerpunktmäßig arbeiten Sie im konzernweiten HR-IT-Transformationsprojekt mit.
• Unter Ihrer Verantwortung liegen die Aufbereitung von fachlichen Themen sowie das Erstellen von Berichten, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen. Fachliche Inhalte bereiten Sie managementtauglich auf.
• In der Umsetzung bei Projekten im HR-Bereich unterstützen Sie, vor allem im Bereich Digitalisierung. Zudem erstellen Sie Reportings und koordinieren die inhaltliche Aufbereitung von Präsentationen und Berichten.
• In Ihrer Verantwortung liegen die Koordination und Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops. Außerdem dokumentieren Sie selbstständig Projektergebnisse, erstellen Projektberichte und stellen deren strukturierte Ablage sicher.
• Weiters unterstützen Sie den gesamten Serviceabwicklungsprozess im Learning von der Angebotserstellung bis zur Verrechnung.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Wirtschaft bzw. Human Resources besitzen Sie und Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen sammeln. Idealerweise haben Sie Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement.
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität bringen Sie mit. Beispielsweise können Sie mit Tools wie Jira, Confluence, Miro und SAP umgehen und können sich schnell in neue IT-Programme einarbeiten.
• An den Bereichen Personalentwicklung insbesondere in der Aus- und Weiterbildung und deren Digitalisierung sind Sie interessiert.
• Sie verfügen über außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Zu Ihren Stärken zählen zielgerichtete Kommunikation sowie eine hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit. Sie sind in hohem Maße einsatzbereit, stressresistent und haben ein kompetentes Auftreten.
• In der Aufbereitung von Präsentationen sind Sie versiert und Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus.

Unser Angebot

• Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.
• Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
• Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine modernes Mitarbeiter:innenrestaurant.
• Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
  
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
• Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Für die Funktion "Junior Assistenz (m/w/x)" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von EUR41 367,98 brutto/Jahr brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort.