OrdinationsassistentIn (m/w/d) mit Praxiserfahrung

ITMVZ Immunologische Tagesklinik und Medizinisches Versorgungszentrum GmbH

Ärztliche Leitung: Assoz.-Prof. PD. Dr. Andrea-Romana KASPER
Schwarzspanierstraße 15/Stiege 1/Tür 21 Tel.: +43 1 403 14 50
A-1090 Wien E-mail: office@itk.at

Die immunologische Tagesklinik ist eine private Krankenanstalt in der Betriebsform eines Ambulatoriums. Seit zwei Jahrzehnten werden hier PatientInnen mit einer fehlerhaften Immunabwehr untersucht und betreut. Unser breites Spektrum an immunologischen Spezialuntersuchungen ermöglicht es, bei einer Vielzahl von bekannten Immundefekten auch seltene Erkrankungen zu erkennen und genau zu charakterisieren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für 39 Wochenstunden

eine/n OrdinationsassistentIn (m/w/d) mit Praxiserfahrung

Sie sind das Bindeglied zwischen PatientInnen/ZuweiserInnen und der ärztlichen Leitung bzw. dem ÄrztInnen Team

Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen:

* Organisatorische und administrative Agenden
* Terminvereinbarungen und Pflege des Terminkalenders
* Telefonbetreuung und E-Mailbearbeitung
* Information über Angebots- und Leistungsspektrum
* Führung der PatientInnenmappen
* Agenden im Rahmen der Probenannahme und der Ordination
* Annahme von externen Proben und Eingabe der relevanten PatientInnendaten
* Vorbereitung der Blutabnahmeröhrchen und Assistenz bei der Blutabnahme
* Unterstützung der ärztlichen Tätigkeit (Vorbereiten von Rezepten, etc.)
* Dateneingabe in hauseigenes PatientInnenverwaltungsprogramm

Ihr Profil

* Sie haben die Ausbildung zur Ordinationsassistentin, MFA oder eine gleichwertige Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
* Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung gesammelt
* Das Erlernen neuer IT-Programme fällt Ihnen leicht. Sie verfügen über gute EDV (Office) -Kenntnisse und haben bereits Erfahrungen mit Arztsoftware Programmen
* Als kommunikationsstarke Persönlichkeit haben Sie Freude am direkten PatientInnen & Zuweiserinnen Kontakt.
* Sie arbeiten gern im Team, sind serviceorientiert und eigenständig
* Dank Ihrer Genauigkeit und Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie das Ärzte- und Laborteam optimal

Ihr Profil

* Freundliches und professionelles Auftreten
* Sehr genaue und selbständige Arbeitsweise
* Hohes Engagement und Lernfreudigkeit
* Teamorientierung, Zuverlässigkeit, Einsatzfreude
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

* einen vielseitigen, interessanten Aufgabenbereich
* ein angenehmes Arbeitsklima in einem netten und kooperativen Team
* eine umfassende Einschulung
* sehr gute Erreichbarkeit, im Zentrum Wiens
* Konkrete Arbeits- und Ordinationszeiten mit Flexibilität. Keine Nacht und Wochenenddienste.
* Die Bezahlung erfolgt lt. Kollektivvertrag auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Eine Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation möglich.

Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per smart bewerben