Assistenz im IT-Umfeld / Backoffice Organisation (m/w/d)

Werde ein Teil von triscon, einem jungen, dynamischen Team aus IT-Expert*innen im Bereich Last- und Performance Testing. Unterstütze uns bei der internen Organisation und trage maßgeblich zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei.

Assistenz im IT-Umfeld / Backoffice Organisation (m/w/d)

Teilzeit für 20 Wochenstunden

Deine Aufgaben:

* Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung (Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Vorbereitungstätigkeiten für externe Buchhaltung & Lohnverrechnung)
* Mitarbeit beim internen Projektcontrolling
* Telefonische und schriftliche Kunden- und Partnerkorrespondenz sowie Schnittstelle zu externen Dritten (z.B. Freelancern, Servicedienstleistern etc.)
* Reiseplanung (Organisieren von Flügen / Hotels)
* Betreuung der Social Media Accounts
* Verwaltung und Pflege des internen Mitarbeiter*innen Incentive Programms
* Unterstützung bei Bewerbungsprozessen (z.B. Terminkoordination, Kommunikation mit Bewerber*innen)
* Verwaltung des Zeiterfassungssystems
* Bestellung von Arbeitsmitteln für die Mitarbeiter*innen (Hardware/Software) sowie Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements
* Organisieren von Feiern (z.B. Sommer-/Weihnachtsfeier für die Belegschaft, Kundenevents)

Deine Qualifikationen:

* Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich (mind. 3 Jahre)
* Matura bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / HAS / Lehre)
* hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Genauigkeit und Umsetzungsstärke
* Eigenständiger Arbeitsstil sowie Serviceorientierung
* gute Kommunikationsfähigkeiten
* organisierte und selbstständige Arbeitsweise
* Routinierter Umgang mit PC und MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)
* sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
* Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
* IT-Kenntnisse von Vorteil

Unsere Benefits:

* Homeoffice nach Absprache möglich; ansonsten sehr gute, öffentliche Anbindung (U6 Handelskai) und Büro mit Ausblick (Millennium Tower)
* Flexible Gleitzeitregelungen
* Steuerfreier Essenszuschuss von EUR 1.760,-- netto pro Jahr zusätzlich zum Gehalt
* Übernahme der Kosten der Wiener Linien Jahreskarte
* Mitarbeiter*innen Incentive Programm: Bonuspunkte sammeln und gegen tolle Sachleistungen eintauschen
* Offene und dynamische Unternehmenskultur mit positivem Mindset und flachen Hierarchien
* Teamgeist, Humor und Wertschätzung

Mehr zu unseren Benefits findest du auch auf
www.triscon-it.com/de/career/benefits

Entgelt:

Das Vollzeit-Mindestgehalt gemäß IT-Kollektivvertrag 2025 beträgt EUR 3.063,-- brutto pro Monat (Allgemeine Tätigkeiten, Regelstufe). Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

Du willst mehr über das triscon-Team erfahren? In diesen zwei Videos stellen wir uns vor:

Triscon stellt sich vor: Experten für Performance und Monitoring
www.youtube.com/watch?v=Yhl2qFDTtP8

Triscon in 60 Seconds: Mastering IT Performance
www.youtube.com/watch?v=Difw7r67zy0

Falls wir dein Interesse geweckt haben, sende uns deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Angabe deines Wunschgehalts per smart bewerben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

triscon IT-Services GmbH
Carina Konrad

Handelskai 94-96, Tür Millennium Tower
1200 Wien
Web: https://www.triscon-it.com