Personalreferent*in für die Berufsgruppe Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen (m/w/d)

Die Abteilung Personal der Klinik Floridsdorf ist auf der Suche nach einem*r engagierten

Personalreferent*in für die Berufsgruppe Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen

Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab.

Ihr Profil

* Sie verfügen über eine kaufmännische Matura.
Sie verfügen alternativ über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder kaufmännische Berufsbildendemittlere Schule und mindestens sechs Jahre relevante Berufserfahrung. Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind und der VBO oder DO unterliegen,wird eine kaufmännische Matura oder eine abgeschlossene kaufmännische Lehre bzw. kaufmännischeBerufsbildende mittlere Schule vorausgesetzt.
* Sie können Berufserfahrung als Referent*in oder Sachbearbeiter*in, idealerweise im BereichPersonalwesen, vorweisen.
* Sie bringen idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht oder Dienstrecht mit.
* Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere rund um MS-Office.
* Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
* Sie befassen sich gerne mit Rechtsvorschriften und Dienstanweisungen.
* Sie haben eine Vorliebe für administrative und prozesshafte Tätigkeiten.
* Sie legen eine strukturierte, selbständige und akribische Arbeitsweise an den Tag.
* Sie zeichnen sich durch Hands-on-Mentalität, Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung aus.
* Sie bringen die Bereitschaft zur Erbringung von Überstunden mit.

Ihre Aufgaben

* Sie führen die laufende Personaladministration für die in der Klinik Floridsdorf tätigen Ärzt*innen,Apotheker*innen und Psycholog*innen durch.
* Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für die von Ihnen betreuten Mitarbeiter*innen und Führungskräften beipersonaladministrativen und dienstrechtlichen Fragen.
* Sie setzen personelle Einzelmaßnahmen (z. B. Verwendungsänderungen, außerordentlicheStufenvorrückungen) um.
* Sie unterstützen bei der Verwaltung des Stellenplanes der Ärzt*innen, Apotheker*innen undPsycholog*innen.
* Sie unterstützen die Ärztliche Direktion bei der monatlichen Erstellung des Rotationsplanes für die inAusbildung befindlichen Ärzt*innen.
* Sie bearbeiten definierte Anfragen der Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes (z. B.statistische Erhebungen)
* Sie wirken maßgeblich bei der Optimierung und Abbildung der Prozesse im Referat Ärzt*innen,Apotheker*innen und Psycholog*innen mit.

Unser Angebot

* unbefristetes Dienstverhältnis
* vielfältiges, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* krisensicherer Arbeitsplatz
* gratis Jahreskarte der Wiener Linien
* flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
* Mobiles Arbeiten
* große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
* verbilligter Mittagstisch
* Betriebskindergarten
* Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
* gute Verkehrsanbindungen

Das Grundgehalt beläuft sich im Schema W1/8 Gehaltstufe 1 gemäß W-BedG bei 40 Wochenstunden auf 3.227 EUR brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre ONLINE-BEWERBUNG bis spätestens 24.01.2025.

Kontakt
Mag.a Heidi Ölzant
Leiterin Abteilung Personal
Brünner Straße 68, 1210 Wien
Tel. +43 (0)1 27700 71151