Rechtsanwaltsassistent/in (20-25 Wochenstunden) (m/w/d)

Rechtsanwaltskanzlei Dr. Maximilian Schaffgotsch LL.M. RA GmbH sucht zum sofortigen Eintritt eine/n Rechtsanwaltsassistent/in für eine Beschäftigung im Ausmaß von 20-25 Wochenstunden

Rechtsanwaltsassistent/in (20-25 Wochenstunden)

Dienstort: 2116 Niederleis

Anforderungen

* Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau bzw. mehrjährige Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einer Notariatskanzlei von Vorteil
* bei Quereinsteigern muss ein hohes Maß an Eigeninitiative und Bereitschaft zur Weiterbildung vorhanden sein
* Einwandfreie Deutsch und Englisch- sowie Rechtschreibkenntnisse
* Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und Fähigkeiten (Microsoft Office, insbes. Word, Outlook, Excel, Vorkenntnisse mit JurXpert von Vorteil, aber nicht Voraussetzung, etc.)
* Erfahrung bei der Einbringung von Grund- und Firmenbuchanträgen sowie Schriftsätzen im web-ERV von Vorteil
* Bereitschaft und Interesse zur Weiterbildung und Eigenverantwortung sowie Eigeninitiative im Übernehmen von spezifischen Aufgaben
* Hohes Maß an Eigenengagement und Zuverlässigkeit sowie genaues Arbeiten
* Flexibilität, Belastbarkeit, Diskretion
* Freundlicher und höflicher Umgang mit Klienten und Kollegen (am Telefon und im persönlichen Kontakt)
* Fähigkeit, im Team arbeiten zu können

Ihr Aufgabengebiet

* Schreiben nach Diktat (Deutsch und Englisch; Briefe, Emails, Verträge, Schriftsätze etc.)
* Telefonate mit Klienten, Ämtern, Behörden und Gerichten
* Termin- und Fristenverwaltung
* Aktenverwaltung und Aktenablage
* Laufende Bearbeitung ein- und ausgehender Post
* Reiseorganisation
* Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
* Einbringen von Grund- und Firmenbuchanträgen sowie Schriftsätzen im web-ERV (anfänglich unter Anleitung, später selbstständig)

Wir bieten einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz in angenehmer, kollegialer Atmosphäre mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten und Aufgaben im Büroalltag. Es erwartet Sie die Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team, das Sie bei der Fort- und Weiterbildung sowie beim Lernen der kanzleiinternen Abläufe und beim Übernehmen der täglichen Aufgaben unterstützt und einschult.

Außerdem bieten wir vorhersehbare Arbeitszeiten (Kernzeiten: Mo-Do 08:00-17:00 Uhr, Freitag Frühschluss;) und faire Entlohnung angepasst an Ihre Qualifikation und Erfahrung auch über Kollektivertrag (ab EUR 2.200,00 brutto pro Monat auf Basis 40h/Woche mit Bereitschaft zur Überzahlung)

Dr. Maximilian Schaffgotsch LL.M. Rechtsanwalts GmbH
Dr. Maximilian Schaffgotsch LL.M. Rechtsanwalts GmbH
Schloss 1
2116 Niederleis