AssistentIn der Geschäftsführung mit Hausverwaltungsagenden (m/w/d)

Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir für den neuen Firmenstandort in 1190 Wien, zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n

AssistentIn der Geschäftsführung mit Hausverwaltungsagenden (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

* Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Sichtung und Priorisierung einlangender Informationen
* Terminkoordination
* Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
* Erste Ansprechperson für Mieter
* Enge Zusammenarbeit im Team mit einer Kollegin

Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau bzw. Studium
* Mehrjährige Erfahrung in gehobener und anspruchsvoller Assistenzposition
* Erfahrung im Hausverwaltungsbereich erwünscht
* Ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in der deutschen Sprache
* Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
* Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
* Sehr gute Englischkenntnisse
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Am neuen Firmenstandort in 1190 Wien (ab Mitte 2025) sind Sie die Hauptansprechperson für die Geschäftsführer und sehen sich als Informationsschnittstelle im Unternehmen. Da Teile des Neugebäudes vermietet werden, liegt Ihre Aufgabe ebenso in der Kommunikation mit den Mietern als erste Ansprechperson.

Diskretion, Loyalität und diplomatisches Geschick gehören zu Ihren Stärken und Sie sind sich der besonderen Anforderungen dieser Vertrauensposition bewusst. Persönlich zeichnen Sie sich durch gepflegtes, repräsentatives Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten aus.

Zusätzlich sind sie ein Organisationstalent und bringen eine positive Lebenseinstellung sowie Freude am lösungsorientieren Arbeiten mit!

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. Euro 3.000,00 brutto/Monat für 40 Stunden/Woche Arbeitszeit. Unser Auftraggeber ist bereit, bei überdurchschnittlicher Qualifikation und Erfahrung, auch ein deutlich über diesen Rahmen hinausgehendes Entgelt zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben!
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

Onlinebewerbung

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6 A-1010 Wien www.schira-leutner.at