Assistent:in - Rechtsabteilung (m/w/d)

Assistant - Legal Department (w/m/d)

Leoben, Steiermark, AT
8700

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AT&S ist ein weltweit führender Hersteller von hochwertigen IC-Substraten und Leiterplatten sowie Entwickler zukunftsweisender Verbindungstechnologien für die Kernbereiche Mobile Endgeräte, Automotive & Aerospace, Industrial, Medical und Hochleistungscomputing, wie etwa KI-Anwendungen. Wir suchen Talente, die die Zukunft unserer vernetzten Welt mitgestalten wollen. Mit Werken in Österreich, China, Indien und Malaysia, sowie Standorten rund um den Globus bieten wir hervorragende Karrierechancen für Pionier:innen, Gestalter:innen und Wegbereiter:innen mit dem Willen, etwas zu bewegen.

Assistant - Legal Department (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet

* Termin- und Reisemanagement: Verwalten Sie Termine und Dienstreisen für die Rechtsabteilung, einschließlich des General Counsels und anderer Teammitglieder.
* Korrespondenz und Ablage: Erledigen Sie Korrespondenz und Dokumentenmanagement einschließlich der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen.
* Unterstützung des Contract Lifecycle Managements: Unterstützen Sie den General Counsel und die Legal Counsels im gesamten Contract Lifecycle Management und in der Verwaltung der dazugehörenden Software-Tools.
* Kommunikation: Bearbeiten Sie Agenden des Tagesgeschäfts und stehen Sie dazu in Kontakt mit Versicherungsunternehmen, Maklern, Anwälten, Notaren und anderen externen Parteien.
* Bearbeitung von Protokollen: Unterstützen Sie den General Counsel in der Erstellung von Protokollen und anderen Dokumenten, z.B. im Zusammenhang mit Sitzungen des Aufsichtsrats und der Aufsichtsratsausschüsse, indem Sie unter anderem die Konsistenz, Versionierung und Formatierung der Dokumente sicherstellen.
* Projektunterstützung: Unterstützen Sie im Projektmanagement, z.B. bei der Implementierung einer neuer Contract Lifecycle Management Software, und übernehmen Sie bei Bedarf auch eigenständig Arbeitspakete in Projekten.
* Prozessharmonisierung und -standardisierung: Unterstützen Sie die Harmonisierung und Standardisierung der Prozesse der Rechtsabteilung. Fungieren Sie als Bindeglied zwischen dem Legal Team und anderen Business Departments.

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. HAK oder Ähnliches
* Nachgewiesene Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften über einen Zeitraum von mehr als drei Jahren
* Strukturierte und genaue Arbeitsweise
* Großes Verantwortungsbewusstsein sowie Freude am selbständigen und proaktiven Lösen von Problemen
* Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen
* Professionelles Auftreten und die Fähigkeit, mit Personen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren
* Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Powerpoint, Excel, Word), Kenntnisse virtueller Collaboration Tools (MS Teams, WebEx usw.)
* Kommunikationsstärke und Teamspirit

Unser Angebot

* Eine spannende Rolle mit Möglichkeit für langfristiges Wachstum in einem internationalen Umfeld
* Die Chance, aktiv zum Erfolg von AT&S beizutragen und Wert zu schaffen
* Ein strukturiertes, maßgeschneidertes Einarbeitungsprogramm und kontinuierliche Schulungsmöglichkeiten

Zusätzlich bieten wir

* Moderne Betriebskantine mit täglich frisch zubereiteten Gerichten
* Gratis Parkplätze sowie E-Ladestationen
* Vielfältige Gesundheitsmaßnahmen und große Auswahl an Mitarbeitervergünstigungen

Bereit für eine neue Herausforderung? Bewerben Sie sich online mit nur einem Klick. Wir freuen uns auf Ihren aussagekräftigen Lebenslauf. Ihr AT&S Team!

AT&S ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit, und wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen. Wir schätzen Vielfalt und wollen Menschen befähigen, ihr Potenzial auszuschöpfen, indem wir ihre einzigartigen Talente und Stärken fördern. Diese Position unterliegt dem österreichischen Kollektivvertrag der Elektro- und Elektronikindustrie Beschäftigungsgruppe E; zuzüglich Zulagen. Wir bieten marktgerechte, konkurrenzfähige Gehälter sowie Zusatzleistungen und berücksichtigen individuelle Qualifikationen und Erfahrungen.

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