Mitarbeiter*in im Bereich Empfang/Gebäudeaufsicht (m/w/d)

Wir suchen Menschen, die Freude daran haben, unsere Universität mitzugestalten.

Mitarbeiter*in im Bereich Empfang/Gebäudeaufsicht

Dienstbeginn: 01.04.2025
Beschäftigungsausmaß: 100 % (40 Wochenstunden)
Abteilung: Infrastruktur
Ende der Bewerbungsfrist: 29.01.2025

IHRE AUFGABEN

* Dienst am Empfang: Ansprechperson für Schlüsselausgaben, Telefonvermittlung, Auskunftserteilung, Störungsmeldungen, etc.
* Kontrolle der Einhaltung der Hausordnung und Sicherheitsbestimmungen (Rundgänge, Überwachungstätigkeiten, Prävention), Unterweisung und Beaufsichtigung von Fremdfirmen, Durchführen von Schlussdiensten bei z.B. Veranstaltungen
* Übernahme von Aufgaben einer Brandschutzwartin*eines Brandschutzwartes und Ersthelferin*Ersthelfers
* Laufender Betrieb: Betreuung der Kopierer, Raumadaptierung für Unterrichte und Konzerte, Hilfestellung beim Bedienen von Geräten und Anlagen in Unterrichtsräumen, Leuchtmittel wechseln, Überwachen und Bedienen der Haustechnikanlagen, Durchführung und Protokollierung von wiederkehrenden Prüfungen, Instandhaltungsarbeiten in geringem Umfang, Arbeit mit elektronischem Brandschutzbuch etc.
* Allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. das Durchführen von Inventuren

IHR PROFIL

* Erfahrungen mit Rezeptionsdiensten oder im Bereich der Kundenbetreuung
* Erfahrung im Bedienen von Haustechnikanlagen bzw. technischen Gebäudeeinrichtungen, handwerkliches Geschick und technisches Verständnis
* Gutes Auftreten und höfliche Umgangsformen sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
* Einsatzfreude und Teamgeist
* Psychische und physische Belastbarkeit
* Fixe Dienstzeiten von Montag bis Freitag und regelmäßige Wochenend- und Feiertagsdienste wie auch Nacht- und Vertretungsdienste
* EDV-Grundkenntnisse, Arbeiten mit PC (Schlüssel-, Raumverwaltung, Leitstände, elektronisches Brandschutzbuch)
* Englischkenntnisse
* Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

UNSERE BENEFITS

* ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
* großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
* zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
* klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
* umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
* gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
* betriebliche Gesundheitsförderung
* zusätzliche Pensionskassenvorsorge
* gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
* Mensa am Campus

Wir bieten ein monatliches Entgelt von EUR 2.420,90 brutto (14x jährlich, Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.

Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit.

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per smart bewerben. Bitte geben Sie die Geschäftszahl 07/25 an.

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

ÜBER DIE KUNSTUNIVERSITÄT GRAZ

Die Universität für Musik und darstellende Kunst Graz mit Standorten in Graz und Oberschützen beschäftigt ca. 800 Mitarbeiter*innen. An 17 Instituten, einer wissenschaftlichen Doktoratsschule, einem Zentrum für künstlerische Forschung sowie einem Zentrum für Genderforschung und Diversität bietet sie hochqualitative Lehre und Forschung bzw. Entwicklung und Erschließung der Künste. Ein besonderer Fokus gilt den globalen Zukunftsfragen wie Förderung der Diversität, Inklusion und Gleichstellung sowie Klima- und Umweltschutz.

Für das Rektorat
Georg Schulz