Assistenz der Geschäftsführung mit Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Die Christian Doppler Forschungsgesellschaft (CDG) fördert die Kooperation von Wissenschaft und Wirtschaft. Von der CDG geförderte Christian Doppler Labors und Josef Ressel Zentren betreiben anwendungsorientierte Grundlagenforschung an Universitäten und Fachhochschulen. Unternehmenspartner verwerten die wissenschaftlichen Erkenntnisse für innovative Produkte und Verfahren.

Assistenz der Geschäftsführung mit Veranstaltungsmanagement (w/m/d)

Vollzeit / Wien

Wir suchen ab sofort

eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Vollzeit

Ihre Aufgaben bei uns im Team:

* Office-Management mit organisatorischer und administrativer Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
* Management von Veranstaltungen
* Planung, Koordination, Organisation und Protokollierung von Sitzungen
* Terminkoordination sowie Organisation von Dienstreisen
* Datenbankpflege und Ablage von Dokumenten
* Erstellung von Präsentationsunterlagen und Berichten
* Korrespondenz mit Stakeholdern

Womit Sie uns überzeugen:

* Abgeschlossene Ausbildung
* Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einem vergleichbaren Umfeld
* Idealerweise einschlägige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
* Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
* Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
* Hohes Maß an Serviceorientierung, Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Worauf Sie Sich bei uns freuen können:

* Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Bereich der Forschungsförderung von Universitäten/Fachhochschulen in Kooperation mit namhaften nationalen und internationalen Unternehmen
* Sehr gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien, diverse Benefits (z.B. zusätzliche freie Tage, Wiener Linien Karte, zeitliche Flexibilität im Rahmen eines Gleitzeitmodells, Homeoffice, gratis Obst/Kaffee/Tee, )
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein attraktives Gehalt (Mindestgehalt ab EUR 3.000 brutto auf Basis Vollzeitanstellung und 5 Jahren Berufserfahrung, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation). Die CDG unterliegt keinem Kollektivvertrag.

Wir freuen uns auf Sie!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse/Zertifikate) im PDF-Format per smart bewerben.

Christian Doppler Forschungsgesellschaft (CDG)
Astrid Hüpfel

Boltzmanngasse 20
1090 Wien
Web: https://www.cdg.ac.at