Sekretär*in / Dokumentationsassistent*in (unbefristete Einstellung) (m/w/d)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Sekretär*in / Dokumentationsassistent*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden
(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde

Eintrittsdatum:

15.02.2025

Anzeigennummer:

61070-2024-001183

Am Zentrum für Medizinische Forschung der JKU ist eine neue Arbeitsgruppe, die sich auf Seltene Erkrankungen (Rare Diseases)" spezialisiert, an der Tenure-Track-Stelle "Mechanismusexploration seltener Krankheiten" (Leitung: Dr.in Tauer) entstanden und der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde des Kepler Universitätsklinikums zugeordnet. Zur Etablierung und Weiterentwicklung dieser Forschungsgruppe suchen wir eine*n hochmotivierte*n, engagierte*n und passionierte*n Sekretär*in/Dokumentationsassistent*in. Wir bieten eine State of the Art Infrastruktur und eine ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre. Zusätzlich hat der*die Mitarbeiter*in die Möglichkeit von persönlichen Weiterentwicklungen.

Ihre Aufgaben:

* Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz und Mailverkehr
* Terminmanagement
* Administrative Unterstützung im allgemeinen Labormanagement und Bestellwesen
* Reiseplanung und -abrechnung
* Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
* Formatierung von wissenschaftlichen Arbeiten, Lehrbüchern und Skripten
* Unterstützung bei der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen
* Mitwirkung bei der Organisation und Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen in enger Abstimmung mit dem Zentrum für Medizinische Lehre (ZML)
* Wartung der Arbeitsgruppenhomepage
* Verwaltung von Drittmittleprojekten, z.B. Datenverwaltung, Abrechnung

Ihr Profil

* Abgeschlossene Lehre oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
* Erfahrung im Sekretariatsbereich
* Sehr gute PC-Kenntnisse, darunter Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
* Hohes Maß an Eigenverantwortung
* Offenes, freundliches Auftreten
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B1)
* Teamfähigkeit, Organisationstalent, selbstständiges Arbeiten sowie Freude am Kontakt mit Studierenden und Lehrenden

Unser Angebot:

* Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.560,10 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb)
* Stabile Arbeitgeberin
* Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Sport und Bewegung (USI)
* u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
29.01.2025
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Dr.in Josephine T. Tauer, T +43-732-2468-8892, E-Mail: josephine.tauer@jku.at.

Einsatzadresse

Krankenhausstraße 5, 4020 Linz

BEWERBEN